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国有资产管理处工作周报 (2023年2月20日—2023年2月26日)
2023年03月01日 12:05     (点击: )

国有资产管理处工作周

20232202023226日)

一、招标采购工

(一)“双一流”建设项目进展

1.2月20日,汇总各单位提交2023年度采购需求,催促未提交建设单位提交采购需求材料;对接建工学院,做好项目提前启动工作。项目已委托代理机构制作招标文件,同步要求各单位做好需求编制事宜。

2.2月20日-26日,协助做好以前年度“双一流”建设项目补充协议的签订工作,安排专人负责及时完成合同管理软件系统内审核流程,加快推进其付款事宜。

3.2月20日,及时跟进2022年度“双一流”建设项目10个未盖章合同情况,报“双一流”建设办公室。

4.2月20日-21日,对接信息学院相关老师及供货单位关于2021年“双一流”建设项目投影设备采购项目,督促及时完成收货验收付款等工作。

5.2月21日,对接化学学院2019年进口设备付款事宜,联系对接供货商、外贸代理机构,协调化学学院进口设备验收等相关事宜。

(二)新建项目工作进展

6.220-2月24日,新疆大学智能制造装备与创新技术平台及区域产业技术研发中心建设项目室外高低压及电气外网安装工程项目,继续对接市建委及招标代理公司并以招标办名义向相关单位发函,下周继续跟进工作进度

7.2月20日-21日,新疆大学博达校区校园绿化二期工程项目,对接基建处投标单位答疑事项回复等相关事宜;2月22日,对接后勤服务中心、基建处关于该项目甲方代表、监督委派事宜,发送委派函;2月23日,完成该项目招标采购工作;2月24日,向后勤服务中心发送中标结果告知函,提醒部分工作压茬同步进行(如中标供应商最终报价的工程量清单修正、草拟签订合同、备货等)。

8.2月24日,收到基建处关于新疆大学博达校区14号学生宿舍楼建设项目造价咨询项目招标采购需求,已委托代理公司并开始制作招标采购文件。

(三)校内其他招标采购项目及其它工作进展

9.2月20日,与计财处会商讨论优化招标采购申请审批表审核流程,初步拟定方案。

10.2月20日-24日,在线发布2023年新疆大学智能制造现代产业学院无人机、相机等相关设备采购项目,因实质性响应不足三家重新竞标。

11.2月20日,于办公OA发布“关于合同管理系统招标采购线上合同审核中存在相关问题的工作提醒”。

12.2月20日,联系对接后勤服务中心,催促尽快提交博达校区绿化一期工程供应商履约评价表。

13.2月21日,后勤服务中心三校区垃圾清运、学生宿舍楼垃圾清运项目采购项目开标,其中红湖校区因有效参与投标家数不足项目做流标处理,2月23日,发布二次公告。

14.2月21日-24日,新疆大学化学学院电池制作设备购置项目招标采购文件发审计处及项目申请单位审查及确认。

15.2月22日,对接大学办公室,做好紧急采购便携式计算机项目。

16.2月22日,普通本科毕业、学位证书内芯及封皮项目,待建设单位反馈需求后及时发布在线询价公告。

17.2月22日,线上听取政采云平台公司演示招标采购系统构架及操作。

18.2月23日,对接党委网信办UPS电池更换项目,项目已委托代理机构,按照竞争性谈判方式组织实施。

19.2月24日,前往财政厅提交校内专用车辆采购情况补充说明,协调指标审批事宜。

20.潜在供应商详细对接,修改、完善新疆大学采购管理系统需求申报书并开展再次询价

21.修改、完善关于新疆大学2023年进口外贸代理公司入围遴选需求文件。

22.更新2023年度招标采购项目台账重要事项会议纪要涉招标采购台账。

23.依惯例汇总周开标项目,形成统计表上报学校审计、纪委,主动接受监督部门监督。

24.常规招标采购项目(含政采云平台)申请接收14个、计划审核报批,项目委托、结果确认及招标采购项目答疑回复、中标结果告知函发送(涉及4标包)等工作。

25.完成30项供货合、招标代理合同、补充协议的盖章流程;合同管理系统共收到53项供货合、招标代理合同、补充协议,已完成国有资产管理处线上审核流程。

二、房改工作

(一)房改办证工作

1.前往市房产大厦、市税务局一分局协调15户拆迁户增值税、契税税基等问题;开会讨论核准15户拆迁户应交房款,核算增值税;重新整理15户拆迁户材料并通知15户补交相关材料。

周转房、保障性住房管理工作

2.校内周转房管理:分配校内周转房8套,发放钥匙、水电气卡,收回校内周转房1套,收回钥匙、水电气卡、押金退款手续;完成第6批周转房家具窗帘安装工作;解决2户周转房漏水,水管维修问题;收取1户保障性住房申请材料

(三)其他工

3.与房产系统工程师对接房产系统中公房管理模块房屋用途问题,通知政管、历史等学院更新公房数据中分类及用途,向教务处提供最新教室数据。

4.核查11号教学楼调整该楼行政办公用房;核查10号、2号、3号教学楼实际房号并更新平面图。

5.办理1户十七户退房,通知下一户办理入住,团租房租赁合同走线上流程。

6.协调成交投、后勤服务中心、博达校区管委会。对接指挥部交接事宜;协调解决博达校区报废物品库房问题;协调博达校区解决职工住宿问题

 7.回复教职工各类咨询,出具各类相关证明材料。

三、高层办证

(一)第三批97户,准备相关资料后报市房产交易中心审核,进入面签工作环节。

二)继续逐户通知第四批住户,增补材料;逐个核定二套房数据,催交材料,准备清房相关资料,计算补差款。第四批住户提交资料不及时。

(三)与基建处到市建设局消防科商议东21号高层消防整改工作,收集相关资料,准备下周共同到现场勘查确定整改内容。

四、资产管理工作

(一)根据自治区财政厅《关于编报2022年度自治区行政事业性国有资产报告的通知》,已提交年报数据,对审核的结果进行核实性说明填写。

(二)对接自治区机关事务管理局,已收到继续执行2022年公务用购置更新的复函,并反馈计财处进行后续资金协调事宜。

(三)根据自治区机关事务管理局《关于信息化平台培训的通知》,经联系上级部门后根据文件要求填写相关数据导入模板表。

(四)根据学生工作部拟处置资产需求,前往学生工作部6、7号楼库房查看资产情况。根据11号楼部分办公用房的情况,经实地查看后及时联系相关学院进行资产处置。

五)做好常规工作。一是处理单位的资产建账业务52笔、调拨审核、人员权限调整等业务工作。根据各单位上报的拟处置申请情况进行业务审核和数据核对,共计532台\件。三是根据部分学院资产调剂需求,进行资产调剂工作。

五、经营性资产管理工作

(一)安排减免房租协议签订工作。

(二)学校纪要报区机关事务管理局,继续办理经营性房产出租审批事宜。

(三)租赁合同流程走完,安排21户商铺合同签订工作。

(四)企业改制工作按照财政厅要求,安排资产公司修改有关数据,补充上报相关资料。

六、其他工作

(一)会同相关部门召开专题会议,确定新入职高层次引进人才团购房分配方案,与和兴房产确定房源,准备下周分房。

(二)对接市自然资源局、市老城办、天山区征迁办,协商巴哈尔路土地事宜。

(三)配合计财处填报2022年度教育经费统计报表。

(四)参加博达校区团购房住宅景观设计、地下车位及地下室情况汇报会。


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