国有资产管理处工作双周报
(2023年4月3日—2023年4月16日)
一、招标采购工作
(一)“双一流”建设项目进展
1.4月3日,2023年“双一流”建设项目(一期)进口设备采购项目(共计15个标包,涉及9个学院)发布招标公告,项目拟于4月24日开标。
2.4月3日-4月7日,对接修改2023年“双一流”建设项目(二期)进口设备项目专家论证材料;4月10日-4月14日,再次对接修改专家论证材料。
3.4月3日,对接自治区公共资源交易中心,协调2023年新疆大学“双一流”建设项目(一期)通用设备采购项目发布采购公告事宜;4月4日,发布招标公告(共计7个标包,涉及5个学院),项目拟于4月27日开标。
4.4月3日,参加“双一流”建设办公室组织的“双一流”和“部区合建”建设项目例会,报告近期招标采购工作进度、存在的问题及解决方案。
5.4月3日,对接联系汇意达关于3D打印机供货进度情况,催促尽快完成供货及后续相关工作。
6.4月4日,赴化工学院实地了解2021年“双一流”建设项目采购的重质烃高温转化实验装置未能验收的具体情况,并将现场了解情况反馈“双一流”建设办公室。4月7日,就化工学院反馈的“双一流”建设办公室针对此项目提出的解决方案,咨询学校法律顾问,向“双一流”建设办公室、化工学院反馈咨询结果,化工学院拟启动该设备延期供货、付款的补充协议签订工作。
7.4月4日,对接建筑工程学院,确定新疆大学“双一流”建设建工学院一流本科建设项目通用设备采购竞价(二次)结果,发布结果公示,通知建工学院做好合同签订及督促供货等标后管理工作。
8.4月4日,2023年“双一流”建设项目国产专用设备(法学院家具包),完成在线询价工作,通知项目建设单位做好合同签订及督促供货等标后管理工作。
9.4月5日,2023年“双一流”(二期)已委托招标代理公司初制招标文件。
10.4月7日,2023年“双一流”(一期)国产专用设备,共计9个学院18包项目开标,12个标包完成招标采购,通知各项目建设单位做好合同签订及督促供货等标后管理工作,对流标废标项目已对接代理公司,了解具体原因,待落实后反馈项目建设单位;4月13-4月14日,针对流标项目对接相关学院,及时起草二次申请招标工作说明。
11.4月7日,根据“双一流”建设办公室最新工作要求,根据合同设备明细,统计上报2022年“双一流”建设项目招标采购600余台设备的中标合同金额。4月7日,按照“双一流”建设办公室通知要求汇总各项目建设单位2023年政府采购需求,完成数据整理并反馈“双一流”办公室。
12.4月10日,2023年“双一流”(一期)国产专用设备,共计5个学院11包项目完成开标工作,通知项目建设单位做好合同签订及督促供货等标后管理工作。
13.4月10日,对接地遥学院“双一流”(第一期)通用设备采购参数变更事宜,请示“双一流”建设办公室后,反馈学院具体操作流程。
14.4月12日,2023年“双一流”国产专用设备法学院音响会议终端等设备完成在线询价工作,通知项目建设单位做好合同签订及督促供货等标后管理工作。
15.4月13日,上报“双一流”(第一期)通用设备在线询价采购计划,同步制定询价文件。
16.4月13日,新疆大学图书馆2023年中外文纸质图书采购项目,招标文件完善中。
(二)新建项目工作进展
17.4月4日,分管处领导带队赴博达校区开展博达校区绿化二期工程项目标后监督工作,与后勤服务中心交流进度并进工地实地查看项目进展情况。
18.4月6日,汇总各代理机构代理项目情况,讨论形成拟启动新建施工项目代理机构委托建议。
19.4月14日,新疆大学智能制造装备与创新技术平台及区域产业技术研发中心建设项目室外高低压及电气外网安装工程项目发布资格预审公告,项目拟于4月25日开标。
(三)校内修缮工作招标采购工作进展
20.4月3日,博达校区室外LED大屏土建基础及管线敷设项目完成开标,通知项目建设单位做好合同签订及督促进场施工等标后管理工作。
21.4月3日-4月7日、4月10日-4月13日,共收到基建处5项修缮工程项目电子版招标采购需求、工程量清单及图纸,上报采购计划并开始制作招标文件。
22.4月4日,2022年新疆大学红湖校区图书馆修缮项目发布采购公告,项目拟于4月25日开标。
23.4月4日,对接公共资源交易中心,协调加快审定6项修缮工程项目采购文件;4月6日,收到公共资源交易中心修改意见,同期反馈基建处,项目招采文件发审计处审定;4月11日,对接基建处,确定6项修缮工程项目采购文件发公共资源交易中心;4月12日,对接公共资源交易中心做好项目公告发布事宜。
24.4月6日,新疆大学红湖校区新体育馆运动地板更换项目发布采购公告,项目拟于4月25日开标。
25.4月6日,2023年新疆大学红湖校区校史馆更换散热器及屋面防水维修工程项目,发布在线询价公告,4月11日竞价结束,4月13日项目建设单位确认竞价结果,发布在线询价结果公告,通知项目建设单位做好合同签订及督促进场施工等标后管理工作。
26.4月10日,参加基建处组织的监理服务、小额修缮项目委托施工单位专题会议。
27.4月12日,收到2023年新疆大学红湖校区老行政楼修缮工程项目质疑函,转发基建处,项目因参数调整,发布变更公告,原定4月13日开标,变更为4月20日开标。
28.4月13日,2023年新疆大学红湖校区新体育馆消防系统修缮工程发布招标公告,项目拟于4月26日开标。
29.4月13日,2023年新疆大学红湖校区11号教学楼门前室外体育场改造项目开标,因有效投标家数不足三家做废标处理;4月14日,对接基建处,项目拟发布二次公告。
30.4月12日,上报两项修缮工程项目采购计划,项目委托公共资源交易中心,同步制定采购文件,采购文件待审计处审核后提交公共资源交易中心;4月14日,对接基建处2项修缮工程项目,上报采购计划,1项同步委托代理机构制作采购文件,1项拟组织政采云竞价采购。
(四)校内其他招标采购项目及其它工作进展
31.4月3日,赴经济管理学院就学校图书出版服务采购及合同签订中存在的问题和相关工作要求进行座谈交流,听取意见建议。
32.4月3日,根据最新工作要求, 统计汇总近期招标采购数据并上报。
33.4月4日,新疆大学继续教育学院培训接送车辆定点项目发布采购公告,项目拟于4月18日开标。
34.4月5日,根据上级主管部门要求,完成政府采购2023年一季度季报上报工作;4月10日,接教育厅通知重新上报新疆大学第一季度政府采购季报。
35.4月6日,前往财政厅政府采购管理处,咨询校内专用车辆采购批复进度并反馈后勤服务中心。
36.4月6日,新疆大学学术交流中心原材料物资配送供应项目,招标文件已反馈项目建设单位审核,并再次督促尽快反馈审核意见;4月13日,新疆大学学术交流中心原材料物资配送供应项目发布招标公告,项目拟于5月5日开标。
37.4月6日,根据工作要求,整理并向监督部门提交相关招标采购资料。
38.4月6日,新疆大学2023年红湖校区12号公寓楼电视机采购项目,委托代理机构制作招标文件;4月10日-4月14日,招标文件待会签后挂网招标。
39.4月6日,收到计财处凭证影像化单一来源采购项目,召开专题会议委托代理公司,拟制作单一来源采购文件。
40.4月6日,经学校批准,于OA系统发布《新疆大学工程建设项目“评定分离” 工作方案(新大国资〔2023〕13号)》,规范校内相关工程建设项目招标采购定标工作。
41.4月7日,收到城交投关于生态环境学院通风问题的工作联系函,对接联系资环学院、美顺达公司了解具体情况,并要求就相关情况作出详细说明;4月10日,赴生态环境学院现场对接了解通风橱问题具体情况;4月12日,向新校区消缺整改和维修工作领导小组提交提交“关于城交投新校区指挥部来函反映问题的调查情况说明”。
42.4月7日,对接体育研究部体育服装采购相关事宜,提供政采云平台大类商品参考链接。
43.4月10日,新疆大学附属中学2023年食堂招标项目开标,监督指导附属中学做好项目开标工作,发函反馈过程中发现的相关问题。
44.4月10日,新疆大学2023年学生社区灭虫灭鼠项目完成开标,通知项目建设单位做好合同签订及督促项目实施等标后管理工作。
45.4月10日,新疆大学2023年互联网+创新创业教育基础建设整体服务项目完成开标,通知项目建设单位做好合同签订及督促项目实施等标后管理工作。
46.4月10日,对接了解部分单位采购管理系统建设模块需求及对应采购金额情况。
47.4月11日-4月12日,联系对接相关单位新校区搬迁专项经费付款情况及未付款原因,并反馈计财处对接情况;4月14日,计财处提出4月底前须完成新校区搬迁专项经费付款,按此要求点对点通知相关单位。
48.4月11日,新疆大学2023年进口外贸代理遴选采购项目完成开标,通知做好合同签订及督促项目实施等标后管理工作。
49.4月11日-4月14日,接收代理机构报送的部分招标采购项目过程资料。
50.4月12日,向“双一流”建设办公室反馈《新疆大学“双一流”建设与“部区合建”专项项目管理办法》意见。
51.4月12日-4月13日,根据工作实际情况变化,完成关于新疆大学招标采购项目中标通知书发放方式变更的请示,拟上报学校。
52.4月12日,对接基建处2022年工程及工程服务类项目履约评价事宜,发送2022年相关招标采购项目台账。
53.4月12-4月14日,对接政采云运维工作人员,做好校内政府采购合同备案工作,实现合同备案动态清零。
54.4月13日,前往华凌市场组织线下比选紧急采购。
55.4月14日,对接新疆大学2023一2024学年本科、研究生教材采购招标项目,发布招标公告,项目拟于5月5日开标。
56.4月14日,于OA系统发布《新疆大学招标采购项目标后管理及履约跟踪评价办法(试行)》征求意见的通知,同期点对点发相关单位征求意见。
57.更新2023年度招标采购项目台账、2023年“双一流”建设项目招标采购台账、基建维修项目台账及重要事项涉招标采购台账。
58.接收常规招标采购项目(含政采云平台)申请21个,完成计划审核报批,项目委托及制作项目委托单,中标结果告知函发送、结果确认及招标采购项目答疑回复等日常工作。
59.依惯例汇总新一周开标项目,形成统计表上报学校监督部门,主动接受监督。
60.完成28项供货合同、补充协议的盖章流程;完成128份中标通知书、1套免税材料的盖章流程;合同管理系统共收到64项供货合同、补充协议,均已完成国有资产管理处线上审核流程。
二、房改工作
(一)房改办证工作
1.前往房产大厦办理1户退房进件审核,领取1本不动产权证,5户拆迁户售房房屋产权交易中心进件审核,前往市房改办,办理1户一退一买审核;整理2户材料,通知做公证并补充材料办理一退一买;整理10户退房问题件,联系补充材料办理私转公。。
(二)周转房、保障性住房管理工作
2.校内周转房管理:分配校内周转房3套,发放钥匙、水电气卡,收回校内周转房3套,收回钥匙、水电气卡、押金退款手续;计算4月周转房租金并上报计财处及附中;协调解决四套博士用房漏水问题;整理目前保障性住房申请材料,通知教师补交相关材料。
(三)其他工作
3.完善房产系统中周转房管理模块数据,整理修改三校区各楼宇平面图及不动产权证信息,做好公房管理中图表挂接的准备工作。
4.公房管理:及时与各学院对接,解决关于更新房产系统公房信息时出现的问题,与组织人事部及研究生院对接,估算各学院科研用房使用面积;核查12号教学楼和1号教学楼公房使用情况;与学工部和附中沟通,签订附中租用宿舍楼的三方协议;协调解决中语学院演出道具存放问题。协调解决中语学院演出道具存放及办公用房问题。
5.继续修改维修基金分户的相关数据并申请报批重大事项。
6.完成留学生公寓楼等五栋楼的测绘招标申请工作。
7.核查博达校区的行政楼及北区公共体育馆的宿舍收费问题。
8.协调解决附中和学生社区的宿舍租赁合同。
9.协助基建处办理博达校区土地不动产证。
10.回复教职工各类咨询,出具各类相关证明材料。
三、高层办证
(一)第三批96户办证进度:已督促14户缴纳增值税契税,到税务局完成增值税交款;已办理完82户免税手续;整理14户契税缴纳资料,到契税大厅预约缴纳契税;面签网签工作全部完成;到不动产中心和交易中心更正个别住户信息。
(二)同步进行第四批住户审核工作,想方设法处理疑难问题,对存在问题的集资户根据具体情况分类处理,逐户给有校外房改房集资户打电话,催交资料,重新核定房价,收取清房款。
(三)核算7栋高层收支总账数据。
(四)东21号楼绿化项目绿化项目设计院提出初步设计,资产处和基建处提出修改意见,设计院已修改完毕,正在做施工图,基建处安排编制造价,进入招标流程。
四、资产管理工作
(一)为了进一步规范各单位资产管理工作,4月3日开始已前往20个单位进行了资产检查,包括博达校区10个学院和2个机关单位,红湖校区5个学院和2个机关单位,友好校区1个学院,并对部分检查结果较突出的单位进行问题反馈督促进一步落实整改。
(二)组织软件学院、经管学院、商学院和后勤服
务中心对友好校区西院3号教学院楼和2号实验楼资产进行核实,并根据核实后的结果进行资产调拨,同时进一步梳理资产使用情况。
(二)根据自治区机关事务管理局《关于举办自治区机关事务业务信息系统应用培训会议的通知》,前往参加信息系统培训和相关基础数据录入工作。
(三)根据财政厅《关于开展政府会计准则执行情况检查和调研的通知》,按照文件要求对相关调研问卷进行填报并准备检查材料。
(四)根据自治区机关事务业务内网运维服务采购项目中标结果,对信息系统内网接入供应商进行变更并联系供应商进行内网接入。
(五)对接计财处和基建处对5部暂估入账的房屋进行暂估价值调整,对两部房屋进行暂估入账。
(六)做好常规工作。一是处理各单位的资产建账业务84笔、调拨审核、人员权限调整、业务咨询等工作。二是对接计财处完成3月资产月报的上报工作,并根据自治区财政厅对相关数据的反馈提供情况说明。三是根据部分单位资产报废需求,前往拟报废处置单位进行实物和账目核实。四是对2023年第一批拟处置资产数据统计后进行挂网公示。五是对接计财处对问题数据进行核实处理。
五、经营性资产管理工作
(一)竞拍保证金法律诉讼事宜,已按要求准备各项资料,律师已到法院立案。
(二)按照要求修改校企改制方案中人员和车辆相关内容,咨询财政厅和机关事务管理局,根据反馈结果修改方案,报学校同意后,将方案上报财政厅。
(三)与后勤商议确定空置商铺招租方案,向学校汇报,准备公开招租。
(四)4月3日召开优化营商环境专题会议,商议解决商业部以及商户提出的各类问题。
(五)起草商业网点管理办法,向相关部门征求意见,修改完毕准备报学校研究。
六、其他工作
(一)巴哈尔路征迁事宜,已核定面积和征迁金额,报学校研究。
(二)按照学校要求,测算两个学院各类用房面积,研提调整建议。
(三)会同相关部门讨论博达校区预期建设项目事宜。
(四)参加雅和佳园经济适用房购置讨论会。