国有资产管理处工作周报
(2022年7月4日—2022年7月17日)
一、招标采购工作
(一)“双一流”建设项目进展
1.7月4日,因供应商提出质疑事项,发布新疆大学2022年度“双一流”建设项目(二期)外国语学院仪器设备采购项目变更公告,项目延期至7月20日开标。
2.7月4日-7日,对接代理公司就双一流(二期)通用设备,对招标文件进行审核修正,已发往公共资源交易中心待挂网;7月14日发布招标公告,项目拟于8月8日开标。
3.7月4日,就图书馆电子数据库单一来源采购项目,前往财政厅提交相关申请文件,待批复下达后发布招标公告。
4.7月6日,完成2022年“双一流”建设项目(二期)专用设备招标采购工作,涉及化学学院、理化测试中心、信息科学与工程学院、建筑工程学院、国际文化交流学院、纺织与服装学院、历史学院,已对项目单位发送中标结果及后续事宜告知单,督促做好中标通知书等材料盖章和后续合同签订的工作。其中:7包流标,7月8日根据项目单位申请,发布第二次招标公告,信息科学与工程学院仪器设备采购项目—第三包拟于8月4日开标,其余拟于7月29日开标。
5.7月7日,处理2022年新疆大学友好校区智慧教室建设项目质疑、答疑工作。
6.7月7日,新疆大学2022年西北边疆治理文献数据库建设项目—纸质版图书项目在中国政府采购网发布公告,拟于7月18日开标;新疆大学2022年西北边疆治理文献数据库建设项目——电子文献数据库项目在新疆政府采购网发布公告,拟于7月28日开标。
7.7月8日,新疆大学图书馆2022年中外文纸质图书采购项目在新疆政府采购网发布公告,拟于8月1日开标。
8.7月4日-8日,对接“双一流”一期进口设备采购项目,上报采购计划,向财政厅递交进口设备备案材料。
9.7月4日-8日,进行“双一流”三期专用设备采购项目招标文件修改工作。
10.7月8日,向教务处发送课程资源平台、课程思政资源平台、本科专业第三方评价服务三个项目招标文件,待反馈修改意见。
11.7月8日,对接综合服务流程引擎与应用开发项目、云计算平台资源扩容与软件升级项目、友好校区智慧教室建设项目项目、ORACLE数据库升级改造和运维服务项目的报名阶段等相关情况;7月15日,完成上述项目开标,督促做好后续合同签订等工作。
12.7月8日,发布新疆大学2022年度“双一流”建设项目(一期)(进口)仪器设备采购项目招标公告,涉及地质与矿业工程学院、物理科学与技术学院、化工学院、地理科学学院、化学学院、生命科学与技术学院、生态与环境学院、中语学院、机械工程学院,项目拟于7月29日开标。
13.7月14日,发布新疆大学2022年度“双一流”建设项目(二期)家具采购项目公开招标公告,项目拟于8月8日开标。
14.7月15日,将新疆大学红湖校区本科教室升级及信息化建设项目、新疆大学数据中心数据安全建设项目招标文件发政府采购中心,待审核通过后挂网公告。
(二)新校区建设项目工作进展
15.7月4日,发布2022年新疆大学博达校区校园文化景观建设项目、新疆大学博达校区1号教学楼、2号教学楼文化墙建设项目招标公告,7月16日,对接甲方代表、监督等做好开标前准备工作。项目拟于7月18日开标。
16.7月7日-8日,对接乌市建设局招标办和自治区发改委,协调解决新建项目批复与实际情况不符问题,对接代理公司完成13号学生宿舍楼资格预审文件发布、挂网工作,7月15日-17日,对接甲方代表、监督等,做好开标前相关准备工作。项目拟于7月19日开标。
17.7月7日-8日,新疆大学博大校区校园绿化二期工程设计项目完成挂网工作,项目拟于7月25日开标。
18.7月13日-14日,对接基建处博达校区13号学生宿舍楼监理采购项目预算等相关事宜;7月15日,根据基建处提交的最终招标采购需求,进行采购计划的申报等后续相关工作。
(三)校内修缮工作招标采购工作进展
19.7月5日-8日,新疆大学红湖校区胜利路大门铁艺围墙修缮工程项目、新疆大学友好校区图书馆阅览室改造项目已申报采购计划;并于7月14日-15日完成招标公告的发布。
20.7月6日,完成新疆大学2022年引进博士和高层次人才公租房装饰改造工程项目、新疆大学2022年红湖校区2号学生宿舍楼修缮工程项目招标,督促做好中标通知书等材料盖章和后续合同签订的工作。
21.7月7日,完成新疆大学2022年红湖校区5、6、8、11号学生宿舍楼修缮工程项目、新疆大学2022年红湖校区4号学生宿舍楼修缮工程招标,督促做好后续合同签订等工作。
22.7月8日,完成新疆大学红湖校区10号教学楼大学生活动中心修缮工程、新疆大学红湖校区9号、12号教学楼修缮工程、新疆大学红湖校区2号、3号教学楼修缮工程招标,督促做好后续合同签订等工作。
23.7月8日,2022年新疆大学法学院模拟法庭改造工程在线询价报名家数不足,发布二次询价。
24.7月10日,完成2022年新疆大学友好校区西院供暖、供水主管网维修更换工程招标,督促做好后续合同签订等工作。
25.7月15日,参加基建处组织的智能制造现代化产业学院(机械工程学院),智能制造系统实验室改造项目选用施工单位专题会议。
(四)校内其他招标采购项目及其它工作进展
26.7月4日-5日、8日、15日,梳理近期拟启动招标采购项目情况,招标采购办公室召开专题会议,研究讨论代理机构委托事宜,分配项目负责人。
27.7月6日,完成新疆大学2022年学生社区新生卧具采购项目招标,督促做好后续合同签订等工作。
28.7月6日,发布新疆大学2022年7月化学学院科研仪器设备采购项目招标采购公告,7月16日,对接甲方代表、监督等,做好开标前准备工作。项目拟于7月18日开标。
29.7月6日-8日,新疆大学学生餐饮管理服务档口项目、新疆大学友好校区餐饮托管项目,对接代理公司进行文件制作,已反馈项目建设单位需修改完善要求。
30.7月6日,新疆大学供暖水处理钠离子交换器采购与安装调试项目,因有效报名家数不足三家流标;7月7日,根据项目单位申请,发布二次竞争性磋商公告。7月16日,对接甲方代表、监督等做好开标前准备工作。项目拟于7月18日开标。
31.7月6日,电话联系对接图书馆关于红湖校区图书馆三楼四楼西侧扇形区域自习室更换空调采购项目,要求该单位尽快提交招标采购需求,拟启动招标工作;7月7日,根据图书馆反馈的电子版招标采购需求,提出采购需求完善意见;7月14日,图书馆反馈修改后的招标采购需求(第二版),同期反馈需其落实是否采购节能产品及详细技术参数;7月15日,根据图书馆反馈的第三版招标采购需求完成招标文件初稿,发图书馆电子版进行审核;7月16日,图书馆反馈招标文件修改意见。
32.7月6日,收到学生餐饮管理服务中心2022-2023学年基本保障餐厅机械设备维修维护项目、各餐厅烟道清洗项目招标采购需求,同期委托代理机构制作招标文件;7月8日,将制作好的招标文件返餐饮管理服务中心,待反馈修改意见;7月14日-15日,学生餐饮管理服务中心反馈,烟道清洗项目预算及清洗范围发生减少,15日提交相关项目情况说明,反馈上述两个项目招标文件审核意见。
33.7月6日,于新疆政府采购网发布新疆大学博达校区绿化工程(二期)政府采购意向公开。
34.7月6日、8日,梳理学校2022年“双一流”建设项目(一期)专用设备采购合同签订情况,催促相关单位尽快提交合同审核流程相关资料;7月15日,梳理截止目前合同签订情况,7月17日于OA系统公示各项目签订进度及督办意见。
35.7月6日,对接后勤服务中心关于负压转运车申请编制事宜,拟向上级部门报送申请材料。
36.7月6日,参加校领导召集的2022年度“双一流”建设项目会议,汇报招标采购进度,根据会议要求,评估进口设备供货验收时限。
37.7月7日,根据内控制度监督基建处小型维修项目监理单位比选过程,选定相关项目监理单位。
38.7月7日,收到学生餐饮管理服务中心2022-2023学年大宗物资采购项目招标前期资料,委托代理制作招标文件,同时督促学术交流中心尽快提交大宗物资采购项目招标采购需求;7月14日,将学生餐饮管理服务中心2022-2023学年大宗物资采购项目招标文件反馈项目建设单位,待其反馈修改意见,同期上报政府采购计划。
39.7月7日,参加基建处组织的关于新疆大学2号、3号教学楼修缮工程项目监理单位选取专题会议,采用线下比选政采云服务市场直接下单方式采购。
40.7月8日,向项目建设单位反馈2022年新疆大学博达校区消防检测项目、新疆大学2022年纱窗采购安装项目报名阶段相关情况;7月14日,完成该项目开标,督促做好后续合同签订等工作。
41.7月8日,完成新疆大学博达全媒体网站群建设项目单一来源采购,督促做好后续合同签订等工作。
42.7月8日,发布新疆大学红湖校区、友好校区教学建筑消防设施检测维护保养采购项目竞争性磋商公告,7月14日向项目建设单位反馈报名阶段等相关情况,项目拟于7月21日开标。
43.7月8日,对接软件公司技术人员讲解政府采购单位内部管理模块功能,评估政府采购信息化可行性。
44.7月10日,协调博达校区行政楼三楼会议室家具送货事宜,经督促已完成供货。
45.7月15日,收档案馆数字化项目电子版招标采购需求,反馈招标采购需求完善意见,同期委托代理机构,拟同步制作招标文件。
46.政采云平台计划审核、项目委托、结果确认及招标采购项目答疑回复等工作。
47.依惯例汇总下周拟开标项目,形成统计表上报学校审计、纪委,主动接受监督部门监督;向项目单位发送招标采购项目中标结果及后续推进事宜告知单。
48.完成34项供货合同、代理合同、补充协议(其中“双一流”项目8项)的签字盖章流程;完成15项中标通知书的签字盖章流程;完成38份合同资产处内部盖章流程。
二、房改工作
(一)房改办证工作
1.前往市不动产登记中心,办理3户房改业务。
(二)公房、公租房、保障性住房管理工作
2.公房管理:部分教室使用单位调整。
3.校内公租房管理:分配校内公租房11套,发放钥匙水电气卡;收回校内公租房3套,收回钥匙水电气卡;协调部分公租房维修事宜;部分公租房退款手续;报计财处、附中、红湖公司公租房房租扣款名单;红湖收取房租转账材料上报计财处;本批装修公租房已完成招标,配合基建处参加进场会,现场协调部分装修问题;部分公租房合同盖章;公租房线上申请功能试用。
(三)其他工作
4.根据市住保局发送最新模板,重新汇总核对填写所有住宅楼楼栋信息及住户信息,为住房维修资金分户做准备。
5.对接房产系统工程师,导入公房最新数据。
6.回复教职工各类咨询,出具各类相关证明材料。
三、高层办证工作
(一)第二批办证233户中,47户款已交清,到税务局开具税收交款书。因住房资金业务由自治区移交到乌鲁木齐市,计财处办理完印鉴变更手续,相关办理流程需要确定。我们与市住保中心积极对接,落实办款所需资料。现校内用款手续已办理,准备近期交增值税和契税,尽快出证。
(二)第三批91户,维修金已更正完毕,校内用款手续已办理,准备近期交款。因资金认证业务转由乌鲁木齐市负责,与住保中心密切联系协调,已完成第三批住户资金认证。
四、资产管理工作
(一)根据计财处《关于国家基金委审计退回资金涉及资产处理的函》,我处核实相关资产明细后,经请示自治区上级主管单位,已将复函反馈计财处,协商沟通准备相关核销材料。
(二)教务处《关于填报新疆大学2021-2022学年教学实验项目等数据的通知》,为协助相关数据填报,根据相关学院实验室新增情况对资产系统实验室部门进行新增调整。
(三)经对接计财处,为完成高校学生成本核算相关资产数据上报工作,我处统计相关固定资产数据及明细,已反馈计财处。
(四)做好常规工作。一是处理各单位的资产建账、调拨、审核、人员权限调整等业务工作。二是审核我校相关单位资产处置事项,督促进行资产回收处置。三是督促已完成报废资产回收的部门,上交回收清单核算残值费用。四是对接计财处,完成我校6月份资产月报的上报工作。五是为进一步提高资产使用效率,根据生科学院、后勤服务中心资产调剂申请,发布《关于校内部分闲置资产调剂的通知》。
五、经营性资产管理工作
(一)商铺招租。已询价确定拍卖公司,起草合同,走合同签订流程。同时安排拍卖公司与后勤对接,准备拍卖所需图片等资料。
(二)将减租报告交教育厅后,催教育厅回复。
(三)与后勤整理核对学校所有出租房产数据。
六、其他工作
(一)巴哈尔路团购房。核定新大团购房人员资格,向乌房集团开具公函。乌房集团已通知购房教职工签订合同等事宜。
(二)配合三山社区,协调处理体育馆路住户事宜。
(三)持续与自治区机关事务管理局等部门对接沟通南校区移交等相关事宜。准备教育厅所需关于新校区建设相关资料,撰写相关材料。
(四)持续推进博达校区2022年服务保障职工住宿安置工作。