国有资产管理处工作周报
(2023年2月13日—2023年2月19日)
一、招标采购工作
(一)“双一流”建设项目进展
1.2月13日,对接化学学院2019年进口设备付款事宜,联系对接供货商,咨询法律顾问向化学学院查验设备进口验收等相关事宜。
2.2月13日,对接“双一流”建设办公室,汇总各单位提交项目论证资料、需求参数材料存在的问题,修定《关于进一步做好2023年“双一流”(一期)建设项目采购需求制定通知》,要求各单位及时提交材料。2月19日,汇总各单位上报“双一流”提交申报材料。
3.2月16日,再次梳理2022年度“双一流”建设项目合同签订情况,2月17日,反馈“双一流”建设办公室截止目前10份合同基本已完成校内审核流程,对方单位未提供需用章的纸质版合同。
4.2月17日,参加“双一流”建设办公室组织的“双一流”和“部区合建”建设项目例会,报告2022年度项目招标采购情况、2023年度工作进度及影响项目推进的问题。
(二)新建项目工作进展
5.2月13-2月14日,新疆大学智能制造装备与创新技术平台及区域产业技术研发中心建设项目室外高低压及电气外网安装工程项目,继续对接市建委及招标代理公司并向相关单位及时发函,及时跟进项目进展。
6.2月16日,新疆大学博达校区校园绿化二期工程,发布竞争性磋商轮次更正公告,同期反馈基建处、后勤服务中心;联系对接基建处,反馈投标单位提出的工程量清单中无单独主材(设备)品牌表问题,催促其及时提供以便及时发送至各投标单位。2月18日,收到某供应商关于该项目主材(设备)品牌表填报答疑问题电子版,对接基建处、代理机构做好答疑等相关工作。
(三)校内其他招标采购项目及其它工作进展
7.2月13日,对接学生餐饮管理服务中心,向财政厅反馈用具采购集中采购目录申报事宜。
8.2月13日,会同党委学生工作部(学生社区管理中心)约谈学生卧具采购供货单位,要求供货商严格按照招标文件、投标文件、供货合同供货。
9.2月13日,对接后勤服务中心三校区垃圾清运、学生宿舍楼垃圾清运项目采购项目,按照财政厅要求变更项目资格条件。
10.2月15日,会同基建处约谈新疆大学2023年新疆大学校园修缮项目设计第一包中标单位负责人,要求中标单位履约。2月17日,再次约谈中标单位法人,协调工作推进事宜。
11.2月15日,修订后勤服务中心提交“关于博达校区购置疏通吸污车的申请及补充情况说明”、“关于新疆大学供暖水处理钠离子交换器采购与安装调试项目验收情况的函”,要求后勤服务中心做好后续跟进工作。
12.2月15-17日,参加政府采购20周年双庆典暨18届政府采购集采年会,经会务组评审,我校被评为“2022年度政府采购先进高校”。
13.2月16日,对接档案馆、美育教学研究部、党委组织部,协调做好采购申请申报、协调供货商售后工作。
14.2月17日,向党委组织(人事)部提交“关于招标采购工作流程优化措施的情况汇报”;与大学办公室沟通对接合同管理系统流程优化建议。
15.更新2023年度招标采购项目台账、重要事项会议纪要涉招标采购台账。
16.常规招标采购项目(含政采云平台)申请接收5个、计划审核报批,项目委托、结果确认及招标采购项目答疑回复、中标结果告知函发送等工作。
17.完成23项供货合、招标代理合同、补充协议的盖章流程;合同管理系统共收到30项供货合同、招标代理合同、补充协议,均已完成国有资产管理处线上审核流程。
二、房改工作
(一)房改办证工作
1.前往市房产大厦、市政府、市房改办协调15户拆迁户办证问题,解决巴哈尔路土地问题,存档3户售房资料;9户退房款材料交校计财处。
(二)周转房、保障性住房管理工作
2.校内周转房管理:分配校内周转房6套,发放钥匙、水电气卡,收回校内周转房5套,收回钥匙、水电气卡、押金退款手续;完成14户新引进博士周转房分配工作;完成第6批周转房装修验收工作,同时联系家具及窗帘厂商,安装家具窗帘;协调红湖物业公司代收租金进账开票问题;整理保障性住房申请材料,通知教职工补交材料。
(三)其他工作
3.与房产系统工程师对接房产系统中公房管理模块;修改房产系统各职能部门权限,完善相关数据。
4.调整附中办公用房;分配经济与管理学院科研用房;对接博达校区指挥部房屋交接工作。
5.对接博达校区管委会,协调指挥部房屋交接及再分配方案。
6.召开住宅区维修基金分户专题会议,研究维修基金分户问题。
7.回复教职工各类咨询,出具各类相关证明材料。
三、高层办证
(一)第三批91户按市住保局要求整理修改数据后重新上报,解决个别住户档案问题,存档工作完成。
(二)第四批住户经市住保局反馈,住户资料存在很多问题,正在逐户通知,按要求增补材料;审核出个别住户存在二套房,当时未如实申报;还有部分住户申请配偶单位住房时,当年按无房户向住保局做的申报。
四、资产管理工作
(一)根据自治区财政厅《关于编报2022年度自治区行政事业性国有资产报告的通知》,已联系计财处、组织人事部和资产经营公司提供报表数据,完成年报数据填报工作。
(二)对接自治区机关事务管理局,起草《关于申请继续使用2022年度公务用车配备更新指标的函》已发起校内发文流程,落实2023年度更新车辆指标问题。
(三)前往出版社进行在库资产检查盘点,对发现的问题已要求该单位进行及时完善整改。
(四)做好常规工作。一是处理各单位的资产建账、调拨审核、人员权限调整等业务工作。二是根据数学学院资产处置需求,联系回收公司进行资产清运工作。三是根据部分学院资产调剂需求,进行资产调剂工作。四是对财政系统数据编码和资产系统数据编码进行匹配。
五、经营性资产管理工作
(一)继续做好减免房租工作,起草减免房租协议
走校内合同签订流程。
(二)按照自治区机关事务管理局要求,我校经营性房产出租事宜上党委会审议,待学校审批同意后再报机关事务管理局审批。
(三)对2023年1月底已竞拍商铺发起校内合同签订流程。
六、其他工作
(一)继续受理新入职高层次引进人才团购房购房申请,与和兴房产联系核对房源。
(二)与城交投商议博达校区固定资产估计入账事宜。
(三)填报财政厅2022年度资产年报相关数据。
(四)协助计财处填报教育厅2022年度教育经费统计报表相关数据。