国有资产管理处工作周报
(2023年2月27日—2023年3月5日)
一、招标采购工作
(一)“双一流”建设项目进展
1.2月27日,对接“双一流”建设办公室做好双一流项目启动工作,代理机构正制作招标文件;2月28日,对接建筑工程学院需优先启动项目相关事宜并持续推进。
2.3月2日,向计财处提供2022年度“双一流”建设项目台账,包含项目分包、设备明细、资金来源等相关信息。
3.3月3日,腾讯会议对接已委托代理公司就2023年度“双一流”建设项目招标采购前相关工作进行梳理,明确各环节时间节点要求,要求加快各环节进度。
(二)新建项目工作进展
4.2月27日,新疆大学博达校区校园绿化二期工程项目中标结果公示结束,督促做好后续合同签订等相关工作。
5.2月28日,关于新疆大学智能制造装备与创新技术平台及区域产业技术研发中心建设项目室外高低压及电气外网安装工程项目,前往市建设局招标办对接工作人员及负责人了解项目进展并催促进度;2月27日-3月2日,联系对接内地三家单位,再次发函核实相关情况。
6.3月1日-3月3日,新疆大学博达校区14号学生宿舍楼建设造价咨询项目,招标采购文件已反馈项目建设单位及审计处审核。
(三)校内修缮工作招标采购工作进展
7.3月1日-3月3日,联系对接基建处红湖校区图书馆修缮工程、2023年新疆大学校园修缮工程项目,了解项目前期进展情况,为避免后期项目排队挂网公告时间过长,根据以前年度工作经验,并向基建处提出合理化建议。
(四)校内其他招标采购项目及其它工作进展
8.2月28日-3月3日,在线发布2023年新疆大学智能制造现代产业学院无人机、相机等相关设备采购项目,目前询价投标文件已反馈项目建设单位核实设备参数。
9.2月28日,新疆大学化学学院电池制作设备购置项目发布招标公告,项目拟于3月6日开标。
10.2月28日,收到党委宣传部红湖校区广播系统升级改造项目电子版招标采购需求,2月28日、3月1日、3月2日针对其修改的招标采购需求反馈修改意见;3月3日,项目已制作采购文件,待宣传部审核后发布采购公告。
11.3月1日,对接网信办做好新疆大学党委网信办更换后备电源电池项目,已发布采购公告。
12.3月1日,收到新疆大学学术交流中心原材料物资配送供应采购项目电子版招标采购需求,同期委托代理机构;3月2日-3月4日,反馈项目建设单位采购需求修改意见及建议。
13.3月1日、3月3日,落实两处召开协调会议精神,处内定稿并与计财处商讨关于简化《新疆大学采购项目申请审批表》填报及审批流程的工作方案。
14.3月2日,对接驻村工作组联络人员,对工作人员进行政府采购线上采购培训。
15.3月2日,重大事项请示电子化政府采购工作学校数字认证证书办理事宜,同步对接新疆数字认证中心为后续开展实际工作做好准备。
16.3月2日,召开腾讯会议,专题听取某公司演示该公司招采系统架构及操作演示,并就重点环节与技术人员讨论交流。
17.3月2日-3月3日,梳理汇总高等教育学会政府采购分会对投诉案例的培训诉求并提交会务组,梳理汇总拟与乌昌海关座谈咨询的相关问题。
18.3月3日,对接后勤服务中心红湖校区垃圾清运(二次)项目,反馈报名阶段相关信息,项目拟于3月6日开标。
19.3月3日,根据内控制度,参加基建处组织的红湖校区9号教学楼一楼中庭活动场地地面改造、部分教室讲台更换项目施工单位选取专题会议。
20.就采购管理系统建设向潜在供应商再次询价,为后续价格论证做准备。
21.修改、完善关于新疆大学2023年进口外贸代理公司入围遴选需求文件,拟近期报请启动入围遴选工作。
22.修订完善最新招标采购注意事项,发各入围代理机构;
23.更新2023年度招标采购项目台账及重要事项会议纪要涉招标采购台账。
24.依惯例汇总下周开标项目,形成统计表上报学校审计、纪委等部门,主动接受监督。
25.接收常规招标采购项目(含政采云平台)申请11个,完成计划审核报批,项目委托及制作项目委托单,结果确认及招标采购项目答疑回复等日常工作。
26.完成35项供货合同、补充协议的盖章流程;合同管理系统共收到27项供货合同、补充协议,均已完成国有资产管理处线上审核流程。
二、房改工作
(一)房改办证工作
1.前往市房产大厦、市房改办办理2户退、售不动产登记中心进件并领取受理单,咨询大证分户事宜,3户退房房改办信息科存档;持续跟进15户拆迁办证事宜,已有5户缴纳房款及增值税。
(二)周转房、保障性住房管理工作
2.校内周转房管理:分配校内周转房10套,发放钥匙、水电气卡,收回校内周转房3套,收回钥匙、水电气卡、押金退款手续;解决8户周转房漏水,水管维修、开锁换锁等问题;前往乌市住房保障局咨询保障性住房选房事宜。
(三)其他工作
3.与房产系统工程师对接房产系统周转房管理模块,整理修改公房数据,做好二级单位房产管理员房产系统线上培训准备工作。
4.对接市住房维修基金办公室,协调解决维修资金分户问题。
5.办理十七户2户退房及入住,团租房租赁合同盖章。
6.协调城交投指挥部房屋交接事宜;协调解决博达校区五标段搬迁纠纷问题;做好我校三校区保障人员住宿方案的数据摸排工作。
7.回复教职工各类咨询,出具各类相关证明材料。
三、高层办证
(一)第三批97户,已报市房产交易中心审核,进入面签工作环节,等待审核结果。
(二)逐户核对第四批住户资料,催交材料;对市住保中心核查出有校外二套房的住户,核定面积,重新计算清房补差款,通知交款,准备重新清房。
(三)准备相关资料,市建设局消防科到东21号高层现场勘察,商议消防整改工作。
(四)督促和配合基建处将东21号高层绿化方案经市园林局审核同意,准备实施。
四、资产管理工作
(一)根据自治区机关事务管理局《关于信息化平台培训的通知》,参加相关培训并完成单位设置和用户信息的平台录入工作。
(二)为进一步加强固定资产管理,发布《关于进一步更新完善我校固定资产领用人和存放地信息工作的通知》,指导学院完成信息完善和标签打印工作。
(三)根据中国语言文学学院闲置资产情况,发布《关于校内部分闲置资产调剂的通知》,对132件资产进行校内调剂。
(四)做好常规工作。一是处理各单位的资产建账业务37笔、调拨审核、人员权限调整、业务咨询等工作。二是根据各单位上报的拟处置申请情况进行业务审核和数据核对,对有问题的数据,进行反馈再核实;对符合条件的拟处置资产进行资产情况分析形成报告。三是根据工作需求,对部分单位的在库设备情况进行统计分析。
五、经营性资产管理工作
(一)开具证明,方便租户办理营业执照。
(二)部分租赁合同走合同签订流程。
(三)统计汇总相关数据,向校领导汇报相关情况。
(四)参加资产公司上缴任务专题会议,核对上缴金额数据。
六、其他工作
(一)继续受理高层次引进人才团购房申请,与组织人事部商议,准备下周分房。
(二)对接规划院,核对巴哈尔路土地征迁面积,对接天山区征迁办,商议征迁费用事宜。
(三)摸排调研学校国有资产有偿使用制度落实情况,初步形成情况报告,拟向学校报告。
(四)与后勤服务中心再次沟通对接石化平房人员的分流安排住宿事宜,并向分管校领导简要报告。待再次核定方案后,再行向学校报告。
(五)督促后勤服务中心向分管校领导汇报说明原南校区图斑问题前因后果及处理应对进展,并向我处分管校领导简要报告。
(六)与计财处沟通对接在建工程转固相关事宜。
(七)3月2日,参加博达校区住宅景观设计汇报会。
(八)安排配合做好2023年支持地方高校改革发展资金等转移支付监管及有关重点调研相关准备工作。