国有资产管理处工作双周周报
(2023年4月24日—2023年5月7日)
一、招标采购工作
(一)“双一流”建设项目进展
1.4月24日-28日,2023年“双一流”建设项目(第二批)国产专用设备,项目涉及4个学院共计9个标包发布招标公告,项目拟于5月18日、5月22日开标。
2.4月24日,2023年“双一流”建设项目(第一批)进口设备开标,共涉及9个学院16个标包。3个流标标包于4月28日发布二次招标公告,项目拟于5月18日开标;另1个标包因存在项目质疑,5月5日重新发布招标公告,项目拟于5月26日开标。
3. 根据“双一流”建设办公室要求,集中梳理并于4月24日提供2022年“双一流”建设项目使用地方财政资金招标采购项目合同复印件;4月29日-5月5日,集中整理、核对并反馈2022年“双一流”建设项目各子项目建设平台招标采购数据明细台账。
4.4月24日,研判审核化工学院提交的2021年“双一流”建设项目专用设备采购二标段补充协议说明,并上报“双一流”建设办公室,催促尽快于合同管理系统进行补充协议会签流程。
5.4月25日,2023年新疆大学“双一流”(一期)建设项目药物研究所基础科研平台建设项目仪器设备采购(二次)发布招标公告,项目拟于5月18日开标;新疆大学图书馆2023年中外文纸质图书采购项目发布招标公告,项目拟于5月18日开标。
6.4月26日,新疆大学2023年度电子资源单一来源采购项目,已发函提交相关资料至教育厅。
7.4月26日,对接马克思主义学院,督促提醒按时限做好2023年“双一流”建设项目家具采购项目合同签订工作。
8.4月27日,对接物理学院、数学学院、外语学院做好2023年“双一流”建设项目(第一批次)通用设备采购项目开标工作,项目共4个标段,2个标段流标,相关情况反馈数学学院、物理学院;4月28日,物理学院反馈需修订采购参数;5月6日,收到物理学院提供的修订后参数,对接公共资源交易中心拟发布二次采购公告。
9.4月28日,对接旅游学院、经济与管理学院、中国语言文学学院,核对2023年“双一流”建设项目(一期)通用设备在线询价采购文件,发布旅游学院、经济与管理学院项目采购公告,项目于5月6日竞价结束。
10.4月28日,参加“双一流”和“部区合建”建设项目推进会议,梳理汇报招标采购进度情况。
11.5月4日-5月6日,对接制作2023年“双一流”建设项目(第二批)进口设备招标文件,同步提交教育厅审核材料至财政厅备案。
12.5月4日-5月6日,审核信息学院2023年新疆大学“双一流”建设项目(第二批)国产专用设备招标文件,反馈信息学院相关老师确认。
13.对接新疆大学2023年度“双一流”建设项目(一期)生命科学与技术学院(进口)生物学国家级教学示范中心实验平台建设仪器设备采购项目质疑事宜,项目做废标处理,拟二次挂网重新招标。
(二)新建项目工作进展
14.4月25日,新疆大学智能制造装备与创新技术平台及区域产业技术研发中心建设项目室外高低压及电气外网安装工程项目完成资格预审开标工作。5月6日发布施工招标公告,项目拟于5月16日开标。
15.4月29日,赴博达校区绿化项目二期施工现场,向一标段项目负责人了解项目变更情况,督促工程进度。
16.4月19日、4月26日,提出一项新建项目招标代理机构委托建议,经处务会同意并报学校批准,拟向代理机构发布项目委托函。
(三)校内修缮项目招标采购工作进展
17.4月24日,收到投标供应商提交的2023年新疆大学红湖校区新体育馆运动地板更换工程项目质疑函,根据基建部门商体育教学研究部研判意见后发布变更公告,项目拟于5月18日开标。
18.4月25日,2022年新疆大学红湖校区图书馆修缮工程项目完成开标,通知项目建设单位做好项目合同签订及督促进场施工等标后管理工作。
19.4月26日-4月27日,参加基建处组织的监理服务委托监理单位专题会议。
20.4月26日-5月6日,对接自治区公共资源交易中心协调2023年红湖校区老行政楼修缮工程发布采购项目废标公告和发布二次招标公告事宜。
21.4月26日,2023年新疆大学红湖校区新体育馆消防系统修缮工程完成开标,通知项目建设单位做好项目合同签订及督促进场施工等标后管理工作。
22.4月28日,2023年新疆大学红湖、博达校区学术交流中心包厢修缮工程,发布在线询价公告;5月6日,在线询价竞价截止,已将投标文件反馈项目建设单位审核,待确认结果。
23. 5月5日,2023年新疆大学红湖校区11号教学楼修缮工程、2023年新疆大学19学生宿舍楼修缮工程、2023年新疆大学红湖校区11号教学楼门前室外体育场改造项目完成开标,其中2023年新疆大学红湖校区11号教学楼门前室外体育场改造项目因投标家数不足3家流标,通知项目建设单位做好开标成功项目合同签订及督促进场施工等标后管理工作。
24.5月6日,2023年新疆大学红湖校区红湖周边道路、湖心亭亮化工程项目完成开标,通知项目建设单位做好项目合同签订及督促进场施工等标后管理工作。
(四)校内其他招标采购项目及其它工作进展
25.4月24日,对接财政主管部门咨询电动巡逻车采购事宜,反馈项目建设单位可启动招标采购。
26.4月24-4月26日,鉴于采购类合同线上签订流程趋于稳定,修改完善新疆大学招标采购合同流程,拟审定后于国有资产管理处校园网站发布。
27.4月24日,对接学生社区“一站式”项目拟申请变更付款方式事宜,研判并提出意见建议。
28.4月24日,接上级部门最新清理保证金相关通知要求,根据计财处提供相关数据进行分类汇总, 4月28日,完成该项工作数据填报及报表用章,上报教育厅,期间多次对接计财处及其他五所高校交流。5月4日,赴计财处座谈,理清后续工作思路,拟在前期梳理工作基础上联合下发通知开展情况核对,报请学校同意后按要求处理。
29.4月24日-5月6日,根据计财处要求,对接联系催促博达校区搬迁专项资金未付款单位尽快完成付款事宜,联合下发工作提醒督促后进单位。
30.4月25日,参加历史学院组织的专著图书出版咨询询价会。
31.4月26日,资产处招标采购科与计财处会计核算科工作人员开展座谈,交流两个处室业务工作流程及交叉业务结合点,研究讨论优化业务交叉工作衔接,共同做好服务和管理工作。
32.4月26日,安排专人赴博达校区监督学生餐饮管理服务中心和学术交流中心新校区储水罐项目验收工作。
33.4月27日,对接计财处,做好财务凭证影像数字化项目单一来源采购项目开标工作,通知项目建设单位做好项目合同签订及督促供货等标后管理工作。
34.4月27日,电子化流程招标采购项目中标通知书发放方式改变申请获学校审批同意,同步向各代理机构传达最新的要求,此举大大提高了项目中标通知书发放效率。
35.4月28日,收到化学学院科研设备采购项目采购需求文件,项目委托代理机构制定采购文件;5月4日修订采购文件后发化学学院经办人审定。
36.4月28日,新疆大学2023年红湖校区12号公寓楼电视机采购项目完成开标,通知项目建设单位做好项目合同签订及督促供货等标后管理工作。
37.5月4日,新疆大学继续教育学院培训接送车辆定点项目因报名家数不足流标,拟启动三次挂网招标。
38.5月5日,新疆大学学术交流中心原材料物资配送供应项目完成开标工作,通知项目建设单位做好项目合同签订及督促供货等标后管理工作,同时尽快启动流标标包二次挂网公告。
39.5月5日,联系对接计财处关于审计反馈优化招标采购流程方案意见的确认情况,反馈已基本确认并拟向审计反馈意见,后续拟联合提交学校审定。
40.5月5日,分管处领导参加学校信息化建设领导小组论证会议,新疆大学招标采购系统项目获准入库,正在根据专家意见完善项目申报书,后续提交党委网信办审核提交,待项目出库后启动招标采购。
41.5月5日,新疆大学2023-2024学年本科、研究生教材采购项目完成开标,通知做好项目合同签订及督促供货等标后管理工作。
42.5月6日,对接研究生院新疆大学2023年研究生教育质量评估项目、新疆大学2023年研究生学位综合评估分析项目,项目委托代理机构制定采购文件。
43.5月6日,根据财政厅全面清理政府采购领域妨碍公平竞争的规定和做法的通知,通过梳理历年项目情况完成明细表及汇总表的填报工作,已进行用章流程申请。
44.对接新疆大学继续教育学院培训业务定点酒店食宿服务项目,上报采购计划。
45.更新2023年度招标采购项目台账、2023年“双一流”建设项目招标采购台账、基建维修项目台账及重要事项涉招标采购台账。
46.接收常规招标采购项目(含政采云平台)申请15个,完成计划审核报批,项目委托及制作项目委托单,中标结果告知函发送、结果确认及招标采购项目答疑回复等日常工作。
47.依惯例汇总下周开标项目,形成统计表上报学校监督部门,主动接受监督。
48.完成45项供货合同、补充协议的盖章流程;完成16份中标通知书、1套免税材料的盖章流程;合同管理系统共收到70项供货合同、补充协议,均已完成国有资产管理处线上审核流程。
二、房改工作
(一)房改办证工作
1.前往房产大厦办理1户退房并领取不动产权证;整理5户拆迁户材料,不动产登记中心办理不动产(房地产)转让合同备案审核,契税材料进件审核并排队缴税;协调解决3个退房转公问题件;前往市住保中心办理1户一退一买,市房改办已审核并开具退房通知单、售房评审单。
(二)周转房、保障性住房管理工作
2.校内周转房管理:分配校内周转房5套,发放钥匙、水电气卡;收回周转房12套,收回钥匙、水电气卡,办理押金退款手续;解决4户周转房漏水问题;核对周转房维修记录,施工方开具发票并报账;与红湖物业公司核对2022年12月-2023年4月底的周转房维修账单;推进装修周转房配备窗帘和家具的验收报增;整理目前保障性住房申请材料,通知教师补交相关材料。
(三)其他工作
3.继续与房产系统工程师对接房产系统中各个管理模块,本周完成房产系统预验收,整理房产系统整改意见;修改二级单位登录房产系统时出现的问题;联系各单位补充房产系统中使用人、房屋用途等信息,核查公房数据相关问题,并及时通知相关学院进行改正;
4.公房管理:协调解决友好校区后勤服中心文艺部文印用房问题。
5.协助计财处核对维修专户分账事宜,前往市维修金中心,办理维修基金分户。
6.推进楼宇测绘事项的合同进度及测绘单位进场事宜。
7.核查统计博达校区2023年4-5月住宿收费并报计财处。
8.回复教职工各类咨询,出具各类相关证明材料。
三、高层办证
(一)第三批96户办证进度:所有资料已补充完毕,分户图已出完入档,工本费已支付,不动产登记中心正在排队出证。
(二)第四批住户审核工作,有一些住户资料已返回,正在通知住户补充材料,又查出个别住户有校外房改房,还要计算催缴清房款,准备清房工作。此批次住户各类疑难问题较多,不断向建设厅、清房办、市住保中心请示协调,处理流程耗时费力。
(三)东21号高层绿化项目造价编制完成,准备招标。
(四)整理66、67、68、69、70、西24号楼未办证人员资料,向学校汇报,走重要事项流程,学校已批复,开始收尾工作。
(五)处理个别住户投诉事宜。
四、资产管理工作
(一)为了进一步规范各单位资产管理工作,继续对各单位进行资产检查,并对部分检查结果较突出的单位进行问题反馈督促进一步落实整改,同时对部分单位整改情况进行再次检查。
(二)根据自治区机关事务管理局专项整治工作的通知,结合我校实际情况已进行材料上报。
(三)对接审计处,对部分审计问题进行数据核实并提供相关材料说明。
(四)为了加强我校国有资产管理,开展资产业务工作培训会,我校50余名资产管理人员参加本次培训会。
(五)做好常规工作。一是处理各单位的资产建账业务106笔、调拨审核、人员权限调整、业务咨询等工作。二是根据部分单位调剂需求,进行校内资产调剂。三是对接基建处和后勤服务中心,根据电梯拆除情况,联系回收公司进校拉运并做好监督过磅工作。四是做好2023年第一批拟处置资产上会数据材料准备工作。五是联系计财处,完成1-4月新增资产数据核对工作并对问题数据进行处理。
五、经营性资产管理工作
(一)继续与我校法律顾问商议竞拍保证金法律诉讼事宜。
(二)空置商铺已发布公告,开始公开招租,预计下周招租完成。
(三)商业网点管理办法学校已批复,与后勤商议发文流程。
(四)对新大科技园资产审计报告提出意见,要求资产公司了解核查,提交说明。
六、其他工作
(一)开具2021年花儿沟征迁发票,到天山区征迁办办理收款手续。
(二)经学校相关部门多次会商,为解决引进人才住房问题,建议学校购买雅和佳园经适房,向学校提交专题报告。同时,与基建处商议和兴公司捐赠房产事宜,到市住保中心请示相关工作。