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国有资产管理处工作周报 (2023年6月5日—2023年6月11日)
2023年07月11日 20:15     (点击: )

国有资产管理处工作周

2023652023611日)

一、招标采购工

(一)“双一流”建设项目进展

1.6月7日,新疆大学2023年度“双一流”建设项目(一期)通用设备5-7包项目开标,涉及地理与遥感学院、中国语言学院,发函通知项目建设单位做好项目合同签订及督促供货等标后管理工作。

2.6月7日,新疆大学2023年度“双一流”建设项目(一期)化工学院(含:化工与新材料中试基地建设项目)和化工学院(含:化工与新材料中试基地建设项目)第三包开标完成开标工作,发函通知项目建设单位做好项目合同签订及督促供货等标后管理工作。

3.6月8日,对接经济管理学院“双一流”建设项目(一期)通用设备供货商取消订单;6月9日,对接经管学院协调发布公告事宜。

4.6月8日,新疆大学2023年度“双一流”建设项目(一期)经济与管理学院新疆特色产业高质量发展与产业安全预警仪器设备采购项目(第二包)开标,项目因有效供应商不足三家流标,及时对接相关老师做好再次挂网工作。

5.6月8日,前往教育厅、财政厅再次沟通对接新疆大学2023年度电子资源招标采购项目,待财政厅批复同意后尽快招标。

6.6月9日,参加“双一流”建设办公室组织的“双一流”和“部区合建”建设工作推进会,汇报2023年招标采购进度、采购预算不足等情况,提出存在问题及工作要求。

(二)新建项目工作进展

7.6月7日,对接基建处拟启动新建项目前期准备工作进展情况。

8.6月8日收基建处电力增容采购清单,图纸同步审定采购文件,发基建处审阅;6月9日,对接代理机构协调采购预留小微企业事宜。

9.6月8日,招标采购办公室召开专题会议提出新建项目委托代理机构建议。

(三)校内修缮项目招标采购工作进展

10.6月5日,参加基建处组织的1个修缮工程监理委托专题会议,监督采购过程。

11.6月5日,2023年新疆大学红湖校区1号教学、研究生院和电力增容修缮工程监理完成开标,发函通知项目建设单位做好项目合同签订及督促进场施工等标后管理工作;新疆大学友好校区东院21号高层住宅楼绿化工程因有效供应商不足三家流标,对接基建处6月7日发布二次竞争性磋商公告,项目拟于6月20日开标。

12.6月7日,2023年新疆大学友好校区4号学生宿舍楼修缮工程(二次)开标,发函通知项目建设单位做好项目合同签订及督促进场施工等标后管理工作。

13.6月7日6月9日,参加基建处组织的2个修缮工程项目委托施工单位专题会议,监督采购过程。

(四)校内其他招标采购项目及其它工作进展

14.6月5日,对接学术交流中心新疆大学学术交流中心保安服务采购项目,修订采购文件发学术交流中心审阅;6月8日发布采购公告,项目拟于6月20日开标。

15.6月5日-6月9日,整理部分单位反馈的采购项目质保金核查数据。

16.6月5日-6月6日,向学校档案馆移交2019年招标采购项目档案。

17.6月5日,根据审计组最新要求提供新建工程招标过程资料。

18.6月6日,根据优化《新疆大学采购项目申请审批表》的实施方案,绘制招标采购优化流程图;6月7日,经学校同意,于办公OA发布关于优化《新疆大学采购项目申请审批表》审定流程的通知,同期发布至国有资产管理处校园网站,并于国有资产管理处公告栏处张贴流程图;为促进通知内容及时落地,方便各单位按照最新流程和要求开展工作,进一步加大宣传力度,点对点向30家二级单位主要领导或分管领导发送通知内容。

19.6月6日-6月7日,梳理2023年“双一流”建设项目招标采购合同签订情况,初步形成书面材料报分管处领导,根据工作安排,拟6月底开展2023年上半年“双一流”建设项目招标采购合同签订工作评价,届时将于OA系统发布情况通报。

20.6月6日,发布新疆大学学术交流中心原材料物资配送供应项目5包(调味副食品、豆制品、蛋类等)和新疆大学学术交流中心原材料物资配送供应项目6包(洗消用品及低值易耗品类)招标公告,项目拟于6月27日开标。

21.6月7日,分管处领导组织召开专题会议,就加强工作作风建设、重视业务学习、增强拒腐防变能力,进一步为学校教学科研活动做好服务做要求,就后续业务工作提出具体要求。

22.6月8日,新疆大学2023年灭火器维修及新购项目发布招标公告,项目拟于6月19日开标;新疆大学红湖校区、友好校区教学建筑消防设施检测维护保养采购项目发布招标公告,项目拟于6月20日开标。

23.6月8日,发布新疆大学继续教育学院培训业务定点酒店食宿服务项目招标变更公告。

24.6月8日,新疆大学2023年学生社区学生宿舍家具采购项目发布更正公告,开标时间不变。

25.6月8日-6月9日,起草《新疆大学外贸代理机构管理办法》,初稿基本完成,招标办内部讨论完善后上报分管领导。

26.6月9日,对接2023年新疆高碳排放行业碳中和关键技术及工程应用项目,上报进口设备相关材料至教育厅。

27.6月9日,对接审计处商议采购文件审核事宜,形成初步意见。

28.6月9日,2023年新疆大学采购系统项目,发布招标公告,项目拟于6月20日开标。

29.《新疆大学工程项目甲方代表选取委派办法》初稿草稿经招标办内部讨论完善,拟下周处内讨论完善,后续征求相关部门意见。

30.配合“双一流”建设办公室开展4个学院及两个教辅部门项目绩效考核工作,就进一步做好项目需求调查、招标采购需求制定、采购合同签订等环节工作提出意见建议,开展送招标采购环节完成后相关管理制度手册上门服务。

31.更新2023年度招标采购项目台账、2023年“双一流”建设项目招标采购台账、基建维修项目台账及重要事项涉招标采购台账。

32.接收常规招标采购项目(含政采云平台)申请3个,完成计划审核报批,项目委托专题会议并形成会议纪要,中标结果告知函发送、结果确认及招标采购项目答疑回复等日常工作。

33.依惯例汇总下周开标项目,形成统计表上报学校监督部门,主动接受监督。

34.完成19项供货合同、补充协议的盖章流程;合同管理系统共收到36项供货合同、补充协议,均已完成国有资产管理处线上审核流程。

二、房改工作

(一)房改办证工作

1.前往市房产大厦递交5户拆迁户补交分户图,31号楼大证分户材料并进件审核;前往市房改办领取4户退房款支票及办理2户维修金盖章手续;整理38、40号住宅楼大证分户材料。

周转房、保障性住房管理工作

2.校内周转房管理:2位教工现场挑选周转房,2户已办理入住手续,发放钥匙、水电气卡;定期现场查看5套周转房空房源;解决3户周转房漏水问题,1户应急案件,继续追缴2户教职工欠费问题;核算6月份的周转房租金并报计财处及附中,第一批保障性住房现场选房,整理第二批25户保障性住房申请材料,通知住户补交居住证明及人才引进文件,待资料齐后送至市住保中心再次审核

(三)其他工

3.完善房产系统相关模块的功能,已实现线上缴存周转房押金功能,提高了办事效率,方便了教职工;因部分楼宇的房间变更使用面积,及时更新系统上楼宇的系数及建筑面积

4.公房管理:因楼宇维修改造协调出版社、化工学院、生科院、研究生院等单位搬迁事宜。。

5.回复教职工各类咨询,出具各类相关证明材料。

三、高层办证

(一)第四批住户继续审核;区清房办通知清房业务暂停,18户清房工作无法进行,正在协调此项工作。

(二)东21号楼绿化项目6月5日流标,修改相关资料,已重新招标。

四、资产管理工作

(一)根据审计组工作要求,对接相关校内使用单位统计数据,提供相关审计材料。

(二)根据网信办关于系统运行整改通知,整理问题整改情况和推进中存在的困难,并进行整改反馈。

(三)对接计财处,完成我校5月份资产月报的上报工作。

(四)根据自治区机关事务内网接入通知,已完成内网接入,对接供应商对合同内容进行调整,启动合同签订流程。

(五)做好常规工作。一是处理各单位的资产建账业务25笔、调拨审核、人员权限调整、业务咨询等工作。二是根据部分单位资产处置申请,前往实地核实拟报废处置资产实物情况。三是继续督促跟进回收工作,并根据回收过程中发现的问题,及时联系相关使用单位并下发告知单。

五、经营性资产管理工作

(一)处理商户退租、调整位置等有关事宜。

二)与后勤初步商议博达校区业态有关事宜。

六、其他工作

(一)根据自治区机关事务管理局《关于新疆大学南校区土地和房屋资产及通用资产划拨有关事宜的复函》文件,核对相关数据,准备联系上级业务主管部门,办理移交手续。

(二)雅和佳园经适房第一批16户已打分公示,6月9日完成分配,准备下周到市住保局办理相关手续。

(三)按审计组要求提供相应数据和材料。做好相关立行立改工作。

(四)协调解决胜利路农行门口行车通道事宜。



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