国有资产管理处假期工作专报
(2023年7月17日—2023年8月20日)
一、招标采购工作
(一)“双一流”建设项目相关工作
1.7月19日,新疆大学2023年度“双一流”建设项目(第二批)信息科学与工程学院信息检测与处理平台、一流专业教学类实践平台仪器设备采购项目进行重新分包(先行启动2包),发布招标公告;8月10日完成项目开标,后续通知项目建设单位做好项目合同签订及督促供货工作。
2.7月21日,新疆大学2023年度“双一流”建设项目(第二批)建筑工程学院建筑工程学院一流本科建设项目仪器设备采购项目(四次),发布招标公告,8月14日,完成项目开标,后续通知项目建设单位做好项目合同签订及督促供货工作。
3.7月24日,2023年新疆大学团委前厅共青团教育基地展厅装饰、红湖青年融媒体工作室主题文化墙、三校区线下“俞秀松”红色革命人物展览布展制作项目完成开标,后续通知项目建设单位做好项目合同签订及督促供货安装工作。
4.7月24日,对对接新疆大学“一带一路”国际会展语言服务与跨文化交际虚拟仿真教学实验项目,发布招标公告,8月4日,完成项目开标,后续通知项目建设单位做好项目合同签订及督促供货工作。
5.7月25日,向“双一流”建设办公室反馈未挂网招标采购项目需求预算额度情况。
6.7月25日,新疆大学博达校区校园文化景观建设项目(第二期),发布招标公告,8月7日完成项目开标工作,后续通知项目建设单位做好项目合同签订及督促施工工作。
7.7月28日,参加“双一流”建设办公室组织的“双一流”和“部区合建”建设工作推进会,汇报2023年招标采购进度、采购预算不足等情况,提出存在问题及工作要求。
8.8月8日-8月9日,根据学校要求,电话联系跟进2023年“双一流”建设项目相关单位供货、验收最新进度,并将相关统计数据和逾期未供货验收情况反馈“双一流”建设办公室和实验室与设备管理处。
9.8月15日,向“双一流”建设办公室反馈“双一流”建设项目通报相关意见建议。
10.8月15日-16日,更新“双一流”建设项目一期、二期明细设备中标金额。
11.8月16日,对接2023年“双一流”建设项目实验室改造项目建设单位,督促建设单位及时对接基建处,做好项目推进工作。
(二)新建工程项目相关工作
12.7月26日,收基建处博达校区15号学生公寓楼建设项目批复文件,项目委托代理机构,协调基建处配合代理机构做好备案;7月27日,制定资格预审文件初稿发基建处审核,同步签订招标代理合同,代理机构做好现场踏勘工作;8月1日,向代理机构反馈经基建处、审计处修订资格预审文件,发布资格预审公告;8月14日,完成资格预审工作,同步制定二阶段招标文件,反馈基建处,项目待基建处提供二阶段审定控制价后发布公告。
13.7月24日,收生科楼建设项目、15号楼建筑材料检测项目采购需求文件,制定采购文件,8月8日,项目开标,后续通知项目建设单位做好项目合同签订及督促工作。
14.7月25日,2023年新疆大学红湖校区体育馆换热站增容燃气锅炉工程项目完成项目开标,后续通知项目建设单位做好项目合同签订及督促施工工作。
(三)校内修缮项目相关工作
15.7月10日,参加基建处组织的1修缮工程项目委托施工单位校内询价专题会议。
16.7月14日,参加基建处组织的1设计服务项目委托设计单位校内询价专题会议。
17.7月18日,(在线询价)2023年新疆大学红湖校区学苑餐厅迁址修缮项目(专门面向小微企业采购)完成竞价审核发布中标结果,后续通知项目建设单位做好项目合同签订及督促施工工作。
18.7月21日,参加基建处组织的2监理项目委托监理单位现场校内询价专题会议。
19.7月24日,2023年新疆大学住宅区屋面防水维修工程项目完成开标,后续通知项目建设单位做好项目合同签订及督促施工工作。
20.7月24日,参加基建处组织的1修缮工程项目委托施工单位校内询价专题会议。
21.7月27日,参加基建处组织的1监理项目委托监理单位校内询价专题会议。
22.7月28日,参加基建处组织的2工程服务项目委托服务单位校内询价专题会议。
23.8月4日,参加基建处组织2023年新疆大学红湖校区体育馆换热站增容燃气锅炉工程项目检测服务校内询价会议。
24.8月7日,参加基建处组织“新疆大学附属中学文化墙拆除及迁移国旗杆项目”、“新疆大学博达校区地理与遥感科学学院天山垂直带自然景观与地理数据可视化教学平台实验室修缮项目”校内询价会议。
25.8月14日,参加基建处组织的1修缮工程项目委托施工单位校内询价专题会议。
26.8月16日,2023年新疆大学红湖校区图书馆三、四楼粉刷修缮项目发布询价公告,8月21日截止。
(三)其它相关工作进展
27.7月10日-7月14日,就招标采购平台建设需求向大学办公室、网信办、计财处、“双一流”建设办公室四个部门进行调研,根据调研情况与中标供应商座谈平台建设需求细节内容,提出其采购需求文档调研意见建议。
28.7月13日-8月18日,收集、核对、统计机关教辅单位2024年政府采购货物和全校服务类预算,期间逐一联系并多次电话催促相关单位上报,将统计数据及相关情况同步反馈校计财处。
29.7月17日,根据学校相关部门要求,提供招标采购项目档案资料。
30.7月18日,完成《新疆大学外贸代理机构管理办法》(初稿)。
31.7月26日-7月28日,对接校史馆做好紧急采购播音设备采购工作。
32.7月27日,新疆大学学生餐饮管理服务中心2023-2024学年灭蟑灭鼠消杀服务项目发布招标公告,8月10日完成项目开标工作,后续通知项目建设单位做好项目合同签订及督促履约工作。
33.7月27日,新疆大学学生餐饮管理服务中心2023-2024学年基本保障餐厅机械设备维修维护采购项目,8月10日完成项目开标工作,后续通知项目建设单位做好项目合同签订及督促履约工作。
34.7月27日,发布新疆大学学生餐饮管理服务中心采购特色西点、新疆风味馕设备及安装服务项目竞争性磋商公告, 8月10日完成项目开标工作,后续通知项目建设单位做好项目合同签订及督促履约工作。
35.7月28日,2023年新疆大学学生军训服采购项目(二次) 采购项目,发布招标公告,8月2日完成项目开标,后续通知项目建设单位做好项目合同签订及督促履约工作。8月4日,协助党委学生工作部处理项目后续工作。
36.7月29日,对接信息学院紧急采购多联机空调事宜。
37.8月1日,收后勤保障特种车辆、医院保障特种车辆采购需求;8月2日反馈采购文件;8月11日,收后勤修订采购文件;8月13日,发布新疆大学博达校区后勤保障特种车辆采购项目、新疆大学医院保障特种车辆采购项目竞争性磋商公告,项目拟于8月24日开标。
38.8月2日,新疆大学学生餐饮管理服务中心2023-2024学年大宗物资招标采购项目发布招标公告,项目拟于8月24日项目开标。
39.8月2-8月13日,协助纪委提供招标采购业务相关数据。
40.8月7日、8月10日、8月17日,修改完善采购信息科和招标采购科两个科室工作职责,根据通知要求提出与其他部门工作职责交叉情况。
41.8月8日,新疆大学学术交流中心原材料物资配送供应项目(五次),发布招标公告,项目拟于8月29日开标。
42.8月9日,收生命科学与技术学院新疆大学新疆特色农副产品深加工创新基地建设项目采购需求,同步委托代理机构,上报采购计划。8月15日,生科院反馈采购文件;项目先后于8月16、8月17日被财政厅驳回采购计划,经提交情况说明材料后于8月19日,通过采购计划审核。项目待线上委托代理机构后发布采购公告。
43.8月9日,前往财政厅政府采购管理处,咨询下发通知具体要求,业务相关情况反馈计财处。
44.8月10日,发布新疆大学博达校区地库(人防工事)安防项目谈判公告,8月16日,项目开标,后续通知项目建设单位做好项目合同签订及督促履约工作。
45.8月10日,根据财政厅关于进一步加强政府采购预算执行管理的通知(新财购2023-37号)精神和计财处反馈,资产处会同审计处、计财处、双一流办召开专题会议,就专项资金采购项目合同增加预付款比例条款,研究讨论形成纪要待向学校汇报同意后执行。8月16日,就预付款比例合同,根据律师意见修改形成新的采购合同制式模板,征求科室内部和处领导意见,就完善后的合同模板征求计财处、审计处、“双一流”建设办公室意见,拟下周进行重要事项请示报告流程。
46.8月13日,就做好图书馆二楼平面会议室安装LED屏幕项目事宜,做好采购前市场调研事宜,项目同步填报采购申请,拟定执行电子卖场直接下单。
47.8月14日,新疆大学2023年学生餐饮管理服务中心红湖校区原第二餐厅整层面向社会公开招募餐饮服务团队项目发布招标公告,项目拟于8月25日开标。
48.8月15日,与党委学生工作部共同约谈家具供货商,对供货安装调试做出明确要求,全力保障学校开学工作。
49.8月15日,因某代理机构发生工作失误,连续两次收到整改通知书,发函告知取消其年度项目代理资格。
50.8月15日,根据学校通知要求,上报作风建设评议情况反馈招标采购工作整改措施方案。
51.8月16日,建立2023年按照内控制度委托修缮工程项目和工程服务类项目明细台账。
52.8月17日、8月20日,对接化学学院做好实验室改造项目前期对接,拟定组织形式采购方式,项目待化学学院提交采购需求后开展采购活动。
53.8月18日,对接财政厅政府采购管理处,咨询2024年政府采购预算编制相关业务,相关情况同步反馈计财处。
54.做好政采云采购计划、预购单审核及询价咨询。
55.根据招标采购项目进度更新项目总台账、新建工程项目台账、基建维修项目台账、“双一流”建设项目台账以及文字汇报材料。
56.接收常规招标采购项目申请,项目委托专题会议并形成会议纪要,中标结果告知函发送等日常工作。
57.依惯例汇总下周开标项目,形成统计表上报学校监督部门,主动接受监督。
58.起草《新疆大学新建工程“标前、标中、标后”管理工作方案》,报学校。
59.7月10日-8月18日,完成21项供货合同、补充协议的盖章流程;完成120份中标通知书的盖章流程;合同管理系统内共收到147项供货合同、补充协议线上审核流程,均已完成合同管理系统国有资产管理处审核。
二、房改工作
(一)房改办证工作
1.前往市房产大厦办理38号楼、40号楼大证分户材料房屋产权交易中心进件,领取1户不动产权证;前往市房改办办理2户一退一买存档;整理21号楼大证分户材料;整理第二批拆迁户5户的灭籍材料。
(二)周转房、保障性住房管理工作
2.校内周转房管理:31户已办理入住手续,发放钥匙、水电气卡;收回周转房17套,收回钥匙、水电气卡,办理退押金等手续;现场核查周转房空房源27套;向计财处及附中上报周转房8月租金;解决11套周转房漏水问题(其中6套为应急维修);通知清缴校外住户61户拖欠租金问题。
(三)其他工作
3.继续完善房地产信息系统相关模块的功能。
4.公房管理:对科技楼,友好校区教学楼进行公房调整,协调1号、11号、研究生院、老行政楼楼宇维修改造工作。
5.与房产大厦咨询雅和佳园退税工作,市上回复按交税时间退税,目前已退到2020年6月,待后期资金到位后继续安排退税。
6.与计财处对接完成在计财处系统中增加房款和维修金模块工作。
7.与桂林市自然资源局不动产登记中心对接,解决我校桂林一套房产不动产事宜。
8领取2户申请十七户廉租房材料,办理1户入住。
9.回复教职工各类咨询,出具各类相关证明材料。
三、高层办证
(一)完成第四批住户81户人员资格认证,正在进行资金认证,进入下一工作流程。继续催剩余住户交材料。
四、资产管理工作
(一)参加财政厅资产管理培训会议,根据财政厅《关于 2022 年度行政事业性国有资产年度报告编报工作情况的通报》新财资管〔2023〕8 号文件要求,为加强学校资产年报数据管理,做好学校存量资产用途分类工作,下发学校存量资产用途分类工作通知,现已收集完成各单位上报的数据并汇总整理形成存量资产分析报告。
(二)根据自治区机关事务管理局《关于编报2024年度自治区本级行政事业单位国有资产配置计划的通知》,对接计财处和组织人事部,进行相关配置计划审核及上报工作。
(三)对接计财处,完成7月资产月报的上报工作。
(四)根据假期部门楼宇修缮事宜,涉及各单位资产
处置,及时进行资产报废处置实物核实、手续审批并及时联系回收公司完成回收处理工作。
(五)根据自治区机关事务管理局南校区资产划拨批复,及时完成资产划拨手续,并准备移交相关凭证材料。
(六)做好常规工作。一是处理各单位的资产建账业务54笔、调拨审核、人员权限调整、业务咨询等工作。二是联系疆外及疆内相关高校调研了解资产系统分类升级事宜。三是和计财处进行6-7月新增资产数据核对工作。
五、经营性资产管理工作
(一)完成三校区空置商铺招租工作,已完成合同签订工作。
(二)根据自治区有关文件,重新拟定租赁模板合同,通过学校审批流程。
(三)按自治区国资委要求修改校属企业改制方案,报学校。
(四)配合审计组工作,查询提供各类材料。
(五)安排评估设计院和出版社用房,签订租赁合同。
六、其他工作
(一)与市机关事务管理局、天山区政府,协调巴哈尔路土地事宜。
(二)完成雅和佳园经适房第二批人员乌市住保局审核、选房工作,督促住户及时签约购房合同。
(三)与乌鲁木齐市召开沟通会,与天山区有关部门进行实地对接花儿沟资产移交工作。
(四)对接阜康市自然资源局、上户沟乡政府,继续推进新疆大学阜康科学实验基地移交工作。阜康市自然资源局就移交工作已过会,正提交市委市政府相关会议研究。
(五)与计财处等部门初步沟通,研究公用房有偿使用标准等的调整工作。