国有资产管理处工作周报
(2023年11月20日—2023年11月26日)
一、招标采购工作
(一)“双一流”建设项目相关工作
1.11月20日将梳理汇总2023年“双一流”建设项目推进情况分别发至各归口管理部门,11月24日与各归口管理部门对接反馈相关信息。
2.11月20日-11月24日,参加数学学院“双一流”项目验收,协调处理生科学院、纺服学院、交通学院项目进度,并将相关情况反馈“双一流”建设办公室,对接供货商,协助学院做好后续处理工作。
3.11月21日,新疆大学2023年度“双一流”建设第三批地质与矿业工程学院(含:资源勘查工程专业实验室建设子项目)第三包(三次)发布招标公告,项目拟于12月11日开标。
4.11月24日,会同“双一流”办公室发布《关于2024年“双一流”和“部区合建”建设项目加快执行的通知》。
(二)新建工程项目相关工作
5.11月20日,新疆大学红湖校区22号学生宿舍楼监理项目开标,后续通知项目建设单位做好项目合同签订及督促进场实施等标后管理工作。
(三)修缮工程项目相关工作
6.11月21日-11月23日,对接联系化工学院实验室气路改造项目(“双一流”资金),对接中介机构、兄弟高校、上级主管部门、行业专家咨询该项目实施相关事宜并反馈化工学院;11月23日,根据项目建设单位采购需求制作询价文件,并发送供应商,拟于11月30日组织现场询价会。
7.11月23日,参加基建处组织一项修缮项目(“双一流”资金)按照学校内控制度委托施工单位的专题会议。
(四)其它相关工作进展
8.11月20日-11月24日,对接研究生院新疆大学标准化考点设备租赁项目,申报采购计划,委托代理机构,制定采购文件,完成项目公告发布,项目拟于12月1日开标;11月22日,对接新疆大学国有资产管理处采购更衣柜等家具项目,发布在线询价公告。
9.11月20日,根据近期使用单位反馈意见,与采购管理系统工程师对接,精简采购管理系统项目审核流程。
10.11月20日,根据内控要求,提供2023年招标采购项目相关台账。
11.11月20日-11月24日,核对完善2021年招标采购项目台账,为2021年招标采购项目档案整理归集做好前期准备工作;完成17项2020年招标采购项目资料整理归档工作。
12.11月21日,前往财政厅政府采购管理处,咨询学校台式计算机、服务器在线询价额度受限处理事宜,11月24日发布《关于做好2023年11月、12月采购台式计算机、服务器采购工作的通知》。
13.11月21日,参与新疆大学博达校区智能制造装备与创新技术平台及区域产业技术研发中心建设项目,多联机空调设备安装项目开标监督工作。
14.11月21日,新疆大学学生餐饮管理服务中心2023-2024学年大宗物资招标采购项目13包(饮料类)(二次)完成开标,通知项目建设单位做好后续项目合同签订及督促供货等标后管理工作。
15.11月22日,对接党委网信办新疆大学一体化可信应用平台项目,委托代理机构,制定采购文件。11月24日,采购文件发网信办审核,待网信办反馈审核意见。11月22日-11月24日,新疆大学硕士研究生自命题电子化阅卷服务项目,初制作招标文件并以反馈项目建设单位。
16.11月22日,对接计财处协调经管学院2024年设备采购预算事宜并赴学院反馈情况。
17.11月23日,对接政采云平台电子保函运维单位,交流学习履约保函、预付保证保函业务知识,后续继续通过其他渠道交流学习,为下一步应用做准备。
18.11月23日-11月24日,根据内控中介机构抽选的项目,准备相关招标采购档案,联系对接代理机构报送招标采购过程资料。
19.11月24日,根据项目建设单位提供的新建工程项目履约评价表,完成2022年基建维修工程项目履约评价报告。
20.11月24日,根据教育厅要求上报新疆大学2023年2月以来政府和社会资本合作项目情况表。
21.做好采购管理系统采购申请审核,政采云平台采购计划、预购单审核及询价咨询,中标结果告知函发送。
22.根据招标采购项目进度更新完善项目总台账、新建项目台账、校内委托项目台账。
23.完成三个项目成交通知书、11项供货合同或补充协议的盖章流程;合同管理系统内共收到50项供货合同、补充协议线上审核流程,均已完成合同管理系统国有资产管理处审核。采购管理系统内收到20项分散采购结果审核流程,18项采购申请审核流程,均已完成采购管理系统国有资产管理处审核。
二、房改工作
(一)房改办证工作
1.前往市房改办,办理1户一退一买业务,乌鲁木齐市房改办口头通知停止房改房买售业务。
(二)公房、周转房、保障性住房、十七户廉租房管理工作
2.公房管理:继续对接房产系统工程师,修改以图管房模块,公房管理模块;前往博达校区测量地下室面积,标记房号,完善系统信息,更改博达校区错误信息;更新红湖校区2号教学楼部分房间使用面积信息。
3.周转房管理:1户已办理入住手续,发放钥匙、 水电气卡;核对周转房扣款情况,纸质版报计财处;联系物业协调部分周转房维修事宜;部分周转房维修费用报账。
4.保障性住房管理:继续通知部分教职工补充雅和佳园保障住房申请材料并将补充材料送至市住保办。
5.十七户廉租房管理:联系乌房集团,核对空档期房。
(三)其他工作
6.协助后勤开展机关事务管理局能源审计工作,提供红湖校区、友好校区楼宇基本信息。
7.对接桂林市不动产中心核对相关资料,给房产中介邮寄桂林房产过户相关材料。
8.回复教职工各类咨询,出具各类相关证明材料。
三、高层办证
(一)核算第四批88个住户税款,与税务局确认,准备下周安排交款,以及办理交税各项流程。
(二)继续核对66、67、68、西24号楼住户补交契税数据,办理各项专户转款等手续,与税务局联系后下周交税。
(四)反复核对69、70账目后,发布退款通知,现场张贴;周四、周五两天安排核对票据,收取退款卡号;下周安排专户转款及办理校内付款流程;同时计财处安排专人核对账目,核对完成后将尽快打款。
(五)继续催促基建处申报东21号楼规划验收申报。
四、资产管理工作
(一)根据上级部门《关于开展自治区本级高校土地和房屋资产清查统计工作的通知》,梳理房屋资产财政系统数据,按照要求填报报表。
(二)根据《关于报送2024年度自治区本级党政机关事业单位一般公务用车配备更新计划的函》,前往自治区机关事务管理局,沟通配备其他车型事项,按照要求对接后勤服务中心填报相关计划表和配置更新函件。
(三)根据自治区财政厅《关于进一步夯实行政事业性国有资产报告编制基础的通知》要求,继续对自查问题数据进行修正。
(四)根据前期下发的资产清查盘点工作通知,对4个单位资产进行抽查检查,并反馈资产问题,要求做好相关资产管理工作。
(五)对接阜康市上户沟乡人民政府,沟通阜康市实验基地解除协议事宜,相关协议已经对方律师反馈意见修改后,我校也反馈律师正在审议。
(六)做好常规工作。一是处理各单位的资产建账业务51笔、调拨审核、人员权限调整、业务咨询等工作;二是根据部分单位的资产调拨需求,对接多部门核实后反馈资产情况。三是对后勤服务中心提交的车辆报废材料进行审核,已将上报材料全部准备齐全并对接自治区机关事务管理局。
五、经营性资产管理工作
(一)与资产公司专题商议新大云天公司退出事宜,同时要求计算机与科学技术学院查找提供相关资料。
(二)对竞拍成功的商铺,走合同签订流程。
(三)与悔拍商户联系,协商拍卖差额,形成报告交学校。
(四)催出版社清理库存数据,报学校和教育厅审批。
六、其他工作
(一)根据市政府要求,补充雅和佳园经适房相关批复文件,再次递交报告。
(二)会同相关部门商议友好股份遗留问题相关事宜,商议大学生服务中心变更及报审事宜。
(三)做好友好校区土地房产相关工作。
(四)协调做好新疆大学阜康科学实验基地移交工作。