国有资产管理处工作周报
(2024年2月26日—2024年3月3日)
一、招标采购工作
(一)“双一流”建设项目相关工作
1.2月26日-3月1日,新疆大学“双一流”通用设备项目采购文件已定稿,待提交盖章采购文件送至公共资源交易中心后挂网招标公告。
2.2月27日,汇总截止当日2023年“双一流”应完成验收项目,形成相关台账。针对延期供货、验收、报增项目,已提醒项目建设单位按照合同要求推进项目进程。
3.2月29日,对接发展规划处、党委学生工作部反馈采购文件修改意见,督促项目建设单位及时修订。
4.2月29日,完成“双一流”进口设备论证材料财政厅报备工作并上报采购计划,待计划审批后挂网招标公告。
5.3月3日,向2024年国产专用设备采购“双一流”建设申报单位发送《选派专家监督的函》,下周首批挂网项目集中开标。
(二)修缮工程项目工作进展
6.2月26日,参加基建处组织的2项工程服务项目按照学校内控制度委托服务单位的专题会议。
7.2月26日-3月1日,2024年新疆大学红湖校区修缮项目,待采购文件确定最终版挂网。
8.2月28日-3月1日,2024年新疆大学红湖校区10号学生宿舍楼修缮工程制作招标文件。
(三)其它相关工作进展
9.2月27日,按照律师意见修订《新疆大学招标代理机构管理细则》《新疆采大学外贸代理机构管理细则》。
10.2月27日,对接疆内高校探讨框架协议采购执行业务,对接党委组织部协调框架协议采购驻村工作组车辆保险采购事宜。
11.2月28日,前往财政厅政府采购管理处、自治区公共资源交易中心政府采购部咨询政府采购业务。
13.2月29日,收财政厅反馈投诉答复通知材料,撰写答复说明材料。
14.2月28日-2月29日,为提升采购申请审核效率,对接采购管理系统工程师优化系统内分散采购流程,拟于下周正式上线。
15.3月1日,参加审计处组织关于绿化项目工程质量控制培训讨论会。
16.3月1日,参加党委学生工作部召集学生社区家具采购工作论证会。
17.接收常规招标采购项目申请3项,召开项目委托专题会议并形成会议纪要,做好项目委托单、中标结果告知函发送等日常工作。
18.做好采购管理系统采购申请审核,政采云平台采购计划、预购单审核及采购业务咨询等工作。
19.依惯例汇总下周开标项目,形成统计表上报学校监督部门,主动接受监督。
20.完成6项供货合同或补充协议盖章流程;合同管理系统内共收到12项供货合同、补充协议线上审核流程,均已完成合同管理系统国有资产管理处审核。采购管理系统内收到16项采购结果审核流程,16项采购申请审核流程,均已完成采购管理系统国有资产管理处审核。
二、房改工作
(一)房改办证工作
1.前往市房产大厦,沟通协商4户拆迁户缴纳契税方式;与一退一买住户沟通解决方案。
(二)公房、周转房、保障性住房、十七户廉租房管理工作
2.公房管理:与教务处及友好校区管委会对接,审核软件学院腾退教室,向中语分配一间库房;与后勤服务中心对接,核减电气学院有偿使用面积;前往法学院,回复行政办公用房超标情况及整改通知;
3.周转房管理:2户已办理退房手续,收回钥匙、水电气卡,退押金手续;3户已办理入住手续,发放钥匙、水电气卡,签订合同;现场查看部分空周转房及反映住房困难教职工房源;联系师傅部分周转房换锁,核对前期未付款金额;继续催缴离退休职工、聘用人员、遗属、外户房租欠款;联系物业协调部分周转房维修事宜;起草雅和佳园统购经适房管理模式请示报告;联系物业,整理前两个月维修项目,核对后开具发票;与计财处核对2月周转房押金;
4.保障房管理:继续通知,雅和佳园经济适用房9户补交材料。
5.十七户廉租房管理;协调一户前往十七户看房,催要空档期房租发票。
(三)其他工作
6.梳理房改办遗留问题清单;
7.回复教职工各类咨询,出具各类相关证明材料。
三、高层办证
(一)第四批86户办证工作。按照不动产登记中心要求补充材料,调整数据重新上传,预计下周审核完毕,交工本费。
(二)66、67、68、西24号楼第五批25户初审完毕,预计下周完成复审,准备缴纳维修金。同时整理四栋楼交款、交税账目。
(三)69、70号楼退款工作。已电话联系所有未交卡号住户,下周将办理第二批退款。
四、资产管理工作
(一)对接自治区机关事务管理局沟通2024年购置中型客车事宜,对接计财处沟通预算事宜,按照财政厅及机关事务管理局的要求,报送购置申请表给机关事务管理局。(二)根据自治区财政厅关于上报2023年度资产年度报告的通知,对接相关部门提供数据,反馈部分数据问题并修改,已通过财政内网完成年报数据的上报工作。
(三)继续推进博达校区电力临建设施转让事宜,联系拍卖公司提供成交确认书及报告,校内完成合同签订流程,目前正在进行三方签字盖章。
(四)根据计财处要求,统计并提供学校50万以上仪器设备明细。
(五)对机关事务专线系统公车数据进行维护和补充,将我校新增车辆通过系统进行录入,将2辆拟报废公车通过专线系统进行上报。
(六)联系阜康市自然资源局,前往对接阜康市进行现场资产移交事宜,并起草解除协议待阜康市人民政府反馈意见。
(七)日常业务:一是审核资产建账、资产调拨等业务工作;二是根据部分单位的拟处置资产申请,对资产账目进行审核并前往实地进行资产核实。三是对校内资产系统数据和财政专线系统数据进行价值、入库时间、资产分类、使用人和存放地、领用单位等数据核对,目前已核对完成数据约9万条。四是对拟房改房核销剥离涉及房屋账目及核减面积进行核对。
五、经营性资产管理工作
(一)经营性房产报批请示报告所需材料已准备齐全,因相关单位下周才能出具意向书,准备下周报教育厅审批。
(二)公开招租32套空置商铺,已发招租公告,3月6号开始公开竞拍。
(三)对友好校区成教楼重新进行底价评估,与资产公司商议出租事宜,准备公开招租。
(四)与出版社商议坏账处理事宜。要求出版社按照文件规定对历史遗留坏账进行催收,查询对方单位存续情况,及时发催收函。
六、其他工作
(一)雅和佳园经济适用房合同走签订流程。
(二)继续协调笔记本电脑,满足驻村工作队需求。
(三)关于有偿使用收费备案事宜,配合计财处与自治区发改委对接,提交相关说明,解答上级部门有关问题。