国有资产管理处工作双周周报
(2024年4月1日—2024年4月14日)
一、招标采购工作
(一)“双一流”建设项目相关工作
1.4月2日、4月8日,新疆大学校史音视频资源摄制项目、2024年新疆大学“双一流”建设纺服学院、化工学院、地矿学院专用设备采购项目(二次)成功开标,后续通知项目建设单位做好合同签订及督促履约工作。
2.4月2日、4月7日、4月9日,对接自治区财政厅政府采购管理处,向上级财政部门反馈“双一流”建设项目供应商虚假应标相关情况。
3.4月3日,参加发展规划处(“双一流”建设办公室)组织的“双一流”和“区部合建”建设工作推进会,汇报2024年度“双一流”和“区部合建”资金项目招标采购工作进展及相关工作建议。
4.4月3日,对接体育教学研究部,反馈“双一流”建设项目质疑情况,修订项目建设单位质疑答复。
5.4月7日-4月10日,图书馆、党委宣传部“双一流”建设项目发布招标公告,项目拟于4月28日、4月30日开标;党委学生工作部“双一流”建设项目发布二次招标公告,项目拟于4月18日开标。
6.4月7日、4月12日,分别向图书馆、党委学生工作部项目建设单位反馈“双一流”建设项目最终采购文件,待项目建设单位确认后近期发布招标公告。
7.4月8日,对接美育教学研究部,协助美育教学研究部审定新疆大学红色文化艺术建设及传播中心项目采购需求文件,4月10日发布项目招标公告。
8.4月12日,根据发展规划处(“双一流”建设办公室)要求准备2023年“双一流”建设项目相关材料以备上级部门审查。
(二)修缮工程项目工作进展
9.4月2日、4月12日,参加基建处组织的7项工程服务项目按照学校内控制度委托服务单位的专题会议。
10.4月8日、4月9日,新疆大学红湖校区2024年修缮项目4个项目成功开标,后续通知项目建设单位做好合同签订并督促履约工作。
11.4月1日-4月10日,2024年新疆大学修缮项目监理服务(1-8包),已收到代理机构反馈最终采购文件,拟于下周发布招标公告。
(三)其它相关工作进展
12.4月1日-4月10日,新疆大学2024年学生社区学生宿舍家具采购项目,待代理公司审核。
13.4月2日,新疆大学计算机科学与技术学院四轮驱动轮式拖拉机采购项目开标,后续通知项目建设单位做好项目合同签订并督促履约工作。
14.4月3日,对接党委学生工作部通知书邮寄项目,项目委托代理机构制定采购文件,4月8日,采购文件反馈党委学生工作部。
15.4月3日,对接党委学生工作部军训服采购项目,项目委托代理机构制定采购文件,4月8日,采购文件反馈党委学生工作部。
16.4月7日,新疆大学研究生招生宣传项目(三次)发布招标公告,项目拟于4月18日开标。
17.4月7日,对接保卫处博达校区共享单车服务采购项目,修订采购文件发保卫处审核。
18.4月8日,根据上级部门要求,在地方政府采购信息统计管理系统内汇总并上报新疆大学2024年第一季度采购季报。
19.4月11日,对接智能制造产业学院,协调对接基建处做好学院大楼基座加固工作。
20.4月12日,约谈3家外贸代理机构,对学校2024年进口设备代理工作提出相关要求,做好进口设备采购协调对接。
21.做好采购管理系统采购申请审核,政采云平台采购计划、预购单审核及采购业务咨询。
22.依惯例汇总下周开标项目,形成统计表上报学校监督部门,主动接受监督。
23.完成23项供货合同或补充协议盖章流程;合同管理系统内共收到61项供货合同、补充协议线上审核流程,均已完成合同管理系统国有资产管理处审核。采购管理系统内收到30项采购结果审核流程,36项采购申请审核流程,均已完成采购管理系统国有资产管理处审核。
二、房改工作
(一)房改办证工作
1.前往市房产大厦办理40号楼大证分户权籍科进件审核,查询1户房产档案;整理1户房改退、售房资料并做退、售房价格计算表待送市房改办审核。
(二)公房、周转房、保障性住房、十七户廉租房管理工作
2.公房管理:一是现场核查智能技术研发中心大楼楼宇消缺情况;二是收回红湖校区11号教学楼地下室2套并分配给经济与管理学院;三是联系友好校区管委会收回商学院及建筑设计研究院在友好校区部分公房;四是核算材料科学与工程学院、工程师学院等学院公房收费预算;五是协调博达校区相关部门,督促餐饮服务中心完成职工宿舍缴费工作。
3.周转房管理:4户已办理退房手续,收回钥匙、水电气卡,退押金手续;3户已办理入住手续,发放钥匙、水电气卡,签订合同;联系物业协调部分周转房维修事宜;部分周转房换锁;检查部分周转房空房源;督促红湖物业代收房租转账,纸质材料报送计财处;向计财处、附中报送本月周转房租金;联系离退休中心、计财处扣缴部分离退休欠租人员的租金。
4.保障房管理:与大学办、学术交流中心、红湖物业讨论雅和佳园人才保障房管理模式并起草管理办法;联系基建处,沟通雅和佳园人才保障房装修概算事宜;继续通知2户申请人员补交经济适用房申请材料。
(三)其他工作
5.为进一步规范学校公用房用有偿使用管理工作,资产处正在修订《新疆大学教学与科研单位公用房有偿使用管理办法》,目前已经处内两次修改,待进一步讨论形成初稿。
6.前往新大社区,了解1户被告收入情况、就业情况、社会关系、廉租房申请进度等情况,开具该被告无工作证明。
7.回复教职工各类咨询,出具各类相关证明材料。
三、高层办证
(一)66、67、68、西24号楼:第五批25户校内维修金用款手续办理完毕;到自治区清房办核对该批集资户清房款,确定补缴差额,办理用款校内手续,将用款报告交市住保中心待批复。
(二)69、70号楼:最后6户维修金及城建配套费校内用款手续办理完毕,将用款报告交市住保中心待批复,同时准备相关资料报市建设局统筹站。
(三)东21号楼:基建处将规划验收资料收集整理齐全,报市规划局验收。
四、资产管理工作
(一)参加学校在建工程推进会议;根据审计厅及财政厅要求填报相关数据,整理支撑材料。
(二)根据《自治区发展与改革委员会和教育厅关于开展大规模设备更新摸底工作》的通知,已在学校OA发布通知,现已完成学校数据汇总和上报工作。
(三)整理房改房核销材料,已将校内专题会议纪要、请示、资产卡片及审批表等材料报送自治区教育厅。
(四)根据学校附属中学关于资产处置的需求,对接自治区教育厅和自治区机关事务管理局后,对附属中学资产的后续指导和监督管理形成情况说明,待报校领导批示。
(五)根据自治区机关事务管理局关于公务用车统计相关工作,对接和督促后勤服务中心完成公车统计数据上报工作。
(六)对接学校工程师学院,对新增资产配置进行核定并反馈计财处。
(七)日常业务:一是审核资产建账43笔、资产调拨等业务工作;二是对餐饮服务中心的已拆除设备核查账目并实地核实后,联系回收公司回收拆除设备。三是对接涉及资产分割的相关学院,督促尽快完成资产账目核对和资产实物划转。
五、经营性资产管理工作
(一)配合资产公司,对接友好校区成教楼、浴室楼意向租户。
(二)新园市场修缮工程受影响商户租期顺延重要事项学校已批准,合同签订流程走完,安排后勤商业部与商户签订补充合同;与后勤商业部商议新园市场临建板房拆除事项。
(三)安排拍卖公司准备资料,发布商铺公开招租公告,4月16日开始网上竞拍。
(四)安排老干活动中心楼一楼商户水电改造材料供应商供货,后勤水电服务部完成改造施工。
(五)做体育馆路商户屋面防水和红湖校区62号住宅楼底商门前路面维修预算,上报学校。
(六)部分商户退租,计算违约金及退款金额,与商户签订中止合同,走合同流程。
(七)与后勤商业部商议银行ATM机集中放置事项,准备报学校。
六、其他工作
(一)雅和佳园人才保障房合同流程已走完,待和兴公司签署;第三方造价咨询单位已编制完成造价审计,下周送报告;与汇合润泽物业公司、学术交流中心商议人才保障房物业服务相关事项。
(二)根据与市政府、市规划局、市自然资源局、市老城办、市机关事务管理局、天山区征迁办等单位的对接情况,起草巴哈尔路土地事宜报告,拟上报学校。