国有资产管理处工作周报
(2023年8月28日—2023年9月3日)
一、招标采购工作
(一)“双一流”建设项目相关工作
1.8月28日,联系对接“双一流”建设办公室上周已出库扩大项目清单,联系各学院收集初步招标采购需求,委托代理机构制作招标文件初稿,招标采购环节提前介入,推进“双一流”建设扩大项目项目进度。
2.8月29日,向“双一流”建设办公室反馈截止目前2023年“双一流”建设项目(第二批)未招标采购项目所需采购预算额度事宜。
3.8月29日,前往财政厅政府采购管理处,协调“双一流”建设项目第二批采购预算审核事宜。
4.8月30日,申报第二批待启动项目政府采购计划,项目委托代理机构,同步要求建设单位再次审定采购文件。
5.8月30日,根据“双一流”建设办公室要求,录入2023年“双一流”建设项目(第一、二批)已完成招标采购合同供货期、供货验收截止日期信息,并上报“双一流”建设办公室。
6.8月31日,新疆大学2023年度电子资源招标采购项目发布招标公告,项目拟于9月8日开标。
7.8月31日,新疆大学2023年度“双一流”建设项目(第二批)智能制造现代产业学院(机械工程学院)“机械工程”学科支撑平台进口仪器设备采购项目(三个标包)、新疆大学2023年度“双一流”建设项目(第二批)历史学院中华西域文明研究工程中心进口仪器设备采购项目(两个标包)发布招标公告,项目拟于9月21日开标。
8.9月1日,发布《关于做好2023年下半年“双一流”建设项目招标采购及后续工作的通知》,要求各单位做好“双一流”已招标完成项目落地,第二批建设项目采购文件确认及第二批扩大建设项目采购需求制定工作。
9.9月1日,根据“双一流”建设办公室要求,录入2022年第四批“双一流”建设项目合同签订日期、合同约定供货期、供货验收截止日期等信息,并上报“双一流”建设办公室;参加“双一流”建设办公室召集的下半年项目推进协调会议,领取工作任务,后续完善信息统计,为相关决策提供数据支撑。
(二)新建工程项目相关工作
10.8月28日、9月1日,对接基建处,咨询博达校区15号学生公寓楼二阶段推进情况,项目待基建处反馈工程量清单材料。博达校区14号学生公寓楼、博达校区16号学生公寓楼、红湖校区22号公寓楼,待提交一阶段项目招标材料。
(三)其它相关工作进展
11.8月28日,新疆大学博达校区智能制造楼宇物联网建设项目、新疆大学博达校区智能制造楼宇校园网建设项目开标,后续通知项目建设单位做好项目合同签订及督促履约工作。
12.8月28日,对接电气工程学院,新疆大学2023年智能电网信息处理决策终端等设备采购项目发布谈判公告;9月1日项目开标,后续通知项目建设单位做好项目合同签订及督促履约工作。
13.8月28日,对接化学学院新疆大学2023年粉煤高值化利用平台建设及成型关键技术、热解适应性研究设备采购项目,发布谈判公告;项目拟于9月4日开标。
14.8月28日对接地理与遥感学院,新疆大学智力援疆创新拓展计划——“小组团”援疆和柔性引进援疆专家人才采购项目发布谈判公告;项目拟于9月4日开标。
15.8月28日、29日,根据行政办公资产配置标准及存量相关情况,梳理2024年行政办公采购设备情况,再次联系对接相关单位具体资产及使用情况,核定其采购数量及删减事宜。
16.8月28日—9月1日,2023年新疆大学化学学院黄岭课题组管式炉等设备采购项目,待项目建设单位提交确认文件后挂网。
17.8月28日-9月1日,整理归档2018年招标采购项目档案。
18.8月29日,新疆大学学术交流中心原材料物资配送供应项目完成开标,后续通知项目建设单位做好项目合同签订及督促履约工作。
19.8月29日,参加计财处组织的2024年政府采购预算核定专题会议,就具体数据收集、审核流程及审核依据原则达成一致意见;8月30日,向计财处上报机关教辅单位通用设备最终核定数量、金额预算表。
20.8月29日,新疆大学2023年烟气分析仪、工业锅炉高温内窥镜仪器设备采购项目发布招标公告,项目拟于9月4日开标。
21.8月31日,2023年新疆大学博达校区电梯维保项目发布招标公告,项目拟于9月12日开标。
22.8月31日,联合基建处至供应商办公地进行实地考察调研。
23.9月1日,2023年新疆大学信息学院GPU采购项目提交竞价申请,待项目建设单位审核后发布竞价文件。
24.9月1日,根据计财处要求,填报2023年教学设备采购项目支出绩效表。
25.做好政采云上采购计划、预购单审核及询价咨询。
26.根据招标采购项目进度更新项目总台账、“双一流”建设项目台账以及文字汇报材料。
27.接收常规招标采购项目申请3项,召开项目委托专题会议并形成会议纪要,做好中标结果告知函发送等日常工作。
28.依惯例汇总下周开标项目,形成统计表上报学校监督部门,主动接受监督。
29.8月28日-9月1日,完成10项供货合同、补充协议的盖章流程;完成32份中标通知书的盖章流程;合同管理系统内共收到46项供货合同、补充协议线上审核流程,均已完成合同管理系统国有资产管理处审核。
二、房改工作
(一)房改办证工作
1.前往市房改办办理1户存档业务;梳理西7、东15大证分户资料;为办理2户公证准备相关材料。
(二)周转房、保障性住房管理工作
2.校内周转房管理:15户已办理入住手续,发放钥匙、水电气卡;收回周转房8套,收回钥匙、水电气卡,办理退押金等手续;现场查看红湖校区专家房9套房,14套装修空房源,核实专家房宽带欠款情况,部分周转房申请宽带停机业务;协调部分周转房维修事宜,解决2套周转房漏水问题;整理近期周转房合同共计42份前往大学办盖章,并通知住户领取合同;继续通知清缴校外住户61户拖欠租金问题,与老干处、物业、社区对接解决租房遗留问题;协调解决博达校区后勤职工宿舍住宿问题;与红湖公司对接,核查、报销近期周转房维修账务;统计第三批申请经济适用房人员名单。
(三)其他工作
3.公房管理:通知有会议室和学术报告厅的单位在房地产系统上填写房屋容纳人数;协调学工部办公用房;协助基建处做好老行政楼地下室维修工作。
4.与乌鲁木齐市燃气公司对接解决燃气欠费问题。
5.与网信办对接关于房产土地信息系统付尾款相关事宜。
6.回复信访群众来信两件,回复教职工各类咨询,出具各类相关证明材料。
三、高层办证
(一)第四批住户 81 户人员正在进行资金认证,维修金市住保中心已审批,下周办理支付手续。继续整理剩余未办证住户名单,催剩余住户交材料。
(二)继续梳理 69-70 号楼未办证住户资料、交款进度等资料,下周到档案馆查询部分票据,安排交尾款,准备办证事宜。
(三)会同有关部门商议六栋高层部分特殊集资户办证事宜,初步形成意见,已安排进行核查,准备下周报学校。
(四)配合基建处现场查看东 21号高层绿化项目工程进度,要求下周基本完工,同步开始工程结算审计。
四、资产管理工作
(一)根据自治区机关事务管理局《关于编报2024年度自治区本级行政事业单位国有资产配置计划的通知》,目前已将我校各单位2024年行政办公类资产存量及配置计划审核表和说明报告上报自治区教育厅。
(二)根据自治区机关事务管理局《关于自治区本级行政事业单位推广使用国有资产管理信息系统的通知》,开展相关单位基础信息和资产信息数据录入工作。
(三)根据前期下发的资产清查盘点工作通知,督促各单位加快盘点进度,已收到4个单位的盘点报告,并进行盘点结果的审核和数据汇总。
(四)做好常规工作。一是处理各单位的资产建账业务15笔、调拨审核、人员权限调整、业务咨询等工作。二是根据部分单位的调剂需求,协调校内单位,进行资产调剂。三是联系回收公司对部分单位自行处置资产进行回收。
五、经营性资产管理工作
(一)修改新疆大学有偿使用管理制度。
(二)讨论红湖物业收支有关情况。
(三)整理商铺数据、合同等资料,录入房产系统,逐步进行电子化。
(四)回复商户质疑投诉。
六、其他工作
(一)8月29日,参加雅和佳园住宅专班小组会议,商议工程进度及交付等事宜。
(二)根据雅和佳园住宅小区团购房及经适房申请及选房情况,结合引进人才实际购房需求,形成专题报告上报学校。经学校同意,部分调整剩余房源选房条件。
(三)参加友好校区有关会议。统计核算友好校区有关数据资料,报大学办公室和发规处。
(四)配合教务处组织的开学检查工作,前往红湖、博达、友好校区进行开学前检查并对涉及到的单位的资产进行检查,保障学校教学工作的正常开展。
(五)与体育教学研究部、后勤服务中心沟通研讨三校区体育场馆管理模式优化事宜。
(六)针对天山区园林局发来的《关于征求<资产划转协议书>意见建议的函》提出意见建议。