国有资产管理处工作周报
(2023年9月4日—2023年9月10日)
一、招标采购工作
(一)“双一流”建设项目相关工作
1.9月4日-9月5日,对接联系15个学院持续跟进2023年“双一流”建设项目供货、安装、调试、验收进度情况。2.9月4日,汇总各单位提交“双一流”建设第二批扩大项目设备数据,拟定组织形式、采购方式,同步对接实验室与设备管理处。
3.9月4日,对接“双一流”第二批通用设备采购单位(图书馆、软件学院、信息学院)审定采购文件;9月6日,对接公共资源交易中心审核采购文件;9月8日,公共资源交易中心反馈审核意见转发项目建设单位。
4.9月4日-9月8日,对接党委网信办修订新疆大学2023年博达校区大学生活动中心LED显示屏优化项目采购文件,项目已委托自治区公共资源交易中心,采购文件已发公共资源交易中心待反馈审核意见。
5.9月4日,2023年新疆大学“双一流”(第二批)建设项目信息科学与工程学院基于人工智能的大数据分析与处理平台专用科研仪器设备采购项目发布招标公告,项目拟于9月25日开标。
6.9月4日,新疆大学2023年度“双一流”建设项目(第二批)信息科学与工程学院信息检测与处理平台仪器设备采购项目,发布招标公告,项目拟于9月26日开标。
7.9月5日,2023年“双一流”建设项目招标采购项目台账增加录入子平台中标信息。
8.9月5日,参加图书馆2024-2026年“双一流”建设项目论证会。
9.9月5日,新疆大学2023年度“双一流”建设项目(第二批)商学院财务大数据分析与决策实践教学平台仪器设备采购项目,发布招标公告,项目拟于9月26日开标。
10.9月6日,对接“双一流”第二批通用设备询价采购单位(纺服学院、新闻学院、美育教学研究部、校团委),反馈在线询价文件,待各申报单位反馈审核意见。
11.9月8日,新疆大学2023年度电子资源招标采购项目开标,后续通知项目建设单位做好项目合同签订及督促履约工作,部分流标项目拟近期再次挂网招标。
(二)新建工程项目相关工作
12.9月8日,对接基建处,咨询博达校区15号学生公寓楼二阶段推进情况,项目待基建处反馈工程量清单材料。博达校区14号学生公寓楼、博达校区16号学生公寓楼、红湖校区22号公寓楼,待提交一阶段项目招标材料。
(三)其它相关工作进展
13.9月4日,联系对接计财处反馈—机关教辅单位2024年增加服务类采购预算事宜。
14.9月4日,新疆大学2023年粉煤高值化利用平台建设及成型关键技术、热解适应性研究设备采购项目开标,后续通知项目建设单位做好项目合同签订及督促履约工作。
15.9月4日,新疆大学智力援疆创新拓展计划——“小组团”援疆和柔性引进援疆专家人才采购项目开标,后续通知项目建设单位做好项目合同签订及督促履约工作。
16.9月4日,新疆大学医院保障特种车辆采购项目(二次)开标,项目因报名家数不足3家,做流标处理,相关情况反馈后勤服务中心,项目待后勤服务中心提出后续处理方案。
17.9月4日,新疆大学2023年烟气分析仪、工业锅炉高温内窥镜仪器设备采购项目开标,后续通知项目建设单位做好项目合同签订及督促履约工作。
18.9月4日-9月7日,解答学院老师关于招标采购申请、合同签订、政采云平台操作等事宜。
19.9月4日-9月8日,整理归档2018年10项招标采购项目档案。
20.9月5日,新疆大学生命科学与技术学院新疆特色农副产品深加工创新基地建设项目采购项目开标,后续通知项目建设单位做好项目合同签订及督促履约工作。
21.9月5日、9月8日,参加实验室与设备管理处组织的2023年“双一流”建设项目(第二批)扩大项目设备论证会。
22.9月5日,(在线)2023年新疆大学信息学院GPU采购项发布竞价公告,项目9月9日竞价结束。
23.9月5日-9月8日,参加中国教育会计学会高校政府采购分会举办的高校政府采购业务培训。
24.9月6日,收餐饮管理服务中心档口招标项目重大事项、采购需求,项目委托代理机构,同步制作采购文件,9月8日,向餐饮服务中心反馈招标文件初稿。
25.9月7日,对接档案馆,出具2022年档案数字化建设项目采购意见建议。
26.9月7日,对接联系了解30余个学院、机关教辅单位2022年招标采购项目履约情况,并催促已完成履约的尽快提交项目履约评价表,对已提交的招标采购项目履约评价表建立台账。
27.9月7日,制定外出考察方案报学校同意,9月8日由机关纪委、审计处、计财处、资产处、基建处组成的考察小组至供应商办公地进行实地考察调研。
28.9月8日,对接数学学院科研经费采购计算机时项目,咨询财政厅政府采购管理处相关政策,反馈数学学院。
29.9月8日,2023年新疆大学化学学院黄岭课题组管式炉等设备采购项目开标,后续通知项目建设单位做好项目合同签订及督促履约工作。
30.做好政采云上采购计划、预购单审核及询价咨询。
31.根据招标采购项目进度更新项目总台账、“双一流”建设项目台账以及文字汇报材料。
32.接收常规招标采购项目申请3项,召开项目委托专题会议并形成会议纪要,做好项目委托单、中标结果告知函发送等日常工作。
33.依惯例汇总下周开标项目,形成统计表上报学校监督部门,主动接受监督。
34.9月4日-9月8日,完成15项供货合同、补充协议的盖章流程;完成16份中标通知书的盖章流程;合同管理系统内共收到57项供货合同、补充协议线上审核流程,均已完成合同管理系统国有资产管理处审核。
二、房改工作
(一)房改办证工作
1.前往市房产大厦,办理4户房改房退售业务,已进件审核;梳理遗留首次购房业务,整理3户售房资料。
(二)公房、周转房、保障性住房、十七户廉租房管理工作
2.公房管理:梳理汇总全校会议室、学术报告厅情况,并进行统计汇总;对接网信办、教务处等部门解决2号教学楼学院智慧教室用房改造问题;现场核查1号、11号教学楼、研究生院楼维修改造,房屋变更情况,修改楼层平面图相关信息;
3.周转房管理:5户已办理入住手续,发放钥匙、 水电气卡;收回周转房3 户,收回钥匙、水电气卡,办理退押金等手续;解决一户高层集资户退旧房历史遗留问题;解决一户去世职工多年户未退房历史遗留问题;现场查看专家房,办理宽带移机业务一户;协调部分周转房维修事宜;部分周转房维修报账;催促设计院周转房合同签订及房租缴纳;上报计财处、附中周转房房租扣款名单;核对红湖公司近期房租收费情况;梳理六户社会人员房租欠款情况,开会研究处置建议,起草重要事项审批报告;对接周转房社会人员一户,协商物品清运事宜。
4.保障性住房管理:核查整理94户报名材料。
5.十七户廉租房管理:配合住保中心、廉租房管理中心核实110套廉租房实际居住人员,报送相关材料;开具一户退房、一户入住材料;
(三)其他工作
6.配合教务处、基建处、大学办对1号、11号楼、研究生院楼维修改造后检查;
7.对接桂林自然资源局推进办证进度;
8.对接房产系统工程师,修复系统问题;
9.对接经营资产公司解决临时职工住宿问题;
10.回复上访1件;回复教职工各类咨询,出具各类相关证明材料。
三、高层办证
(一)第四批住户 81 户人员进行资金认证,已办理完维修金支付手续,打印维修金票据。继续整理剩余未办证住户名单。
(二)继续梳理 69-70 号楼未办证住户资料、交款进度等资料,已安排交尾款。
(三)对部分未办证住户逐一电话核查,同时请社区协助,确定具体情况后报学校。
(四)办理东21号楼绿化项目首笔工程款,到市住保中心办理手续,完成支付工作。
四、资产管理工作
(一)根据自治区机关事务管理局《关于编报2024年度自治区本级行政事业单位国有资产配置计划的通知》,对接计财处,已将2022年决算报表报至自治区教育厅。
(二)根据网信办系统整改情况进度上报,已将资产系统优化进展情况进行反馈。
(三)根据前期下发的资产清查盘点工作通知,督促各单位加快盘点进度,已收到10个单位的盘点报告,并进行盘点结果的审核和数据汇总。
(四)对接计财处,完成1-7月新增资产数据的核对工作,并对问题数据进行处理。
(五)参加档案馆和中国语言文学学院的资产移交工作沟通系统会,督促做好在账资产的账目调拨工作。
(六)做好常规工作。一是处理各单位的资产建账业务15笔、调拨审核、人员权限调整、业务咨询等工作;二是根据部分单位的调剂需求,协调校内单位,进行资产调剂;三是审核部分单位资产处置材料,进行数据核对并到实地核实资产情况;四是撰写资产系统建设项目入库材料。
五、经营性资产管理工作
(一)继续修改有偿使用管理制度。
(二)根据校企改制工作要求,再次召开专题会议讨论红湖物业收支有关情况,要求资产公司对红湖物业总体收支进行测算。
(三)商议咨询出版社呆坏账核销事宜。
(四)协调处理新苑市场漏水维修事宜;与基建处、后勤服务中心商议新苑市场供电不足解决思路和办法,建议后勤服务中心尽快向学校提交电力增容方案。
六、其他工作
(一)根据发规处要求,统计汇总各校区土地房产各类数据。
(二)参加自治区政府相关部门召集的友好校区相关事宜对接沟通会。