国有资产管理处工作周报
(2023年9月11日—2023年9月17日)
一、招标采购工作
(一)“双一流”建设项目相关工作
1.9月11日,对接纺服学院2023年“双一流”第二批通用设备,发布在线询价公告。
2.9月12日,对接校团委、新闻学院、美育教学研究部2023年“双一流”第二批通用设备,反馈询价文件,催促完善采购需求。9月14日,再次催促各单位提交询价文件。
3.9月13日,前往自治区公共资源交易中心,协调2023年“双一流”建设项目第二批通用设备采购招标公告发布事宜,9月14日发布2023年“双一流”建设项目第二批通用设备采购公告。
4.9月14日,对接党委网信办发布新疆大学2023年博达校区大学生活动中心LED显示屏优化项目的公开招标公告。
5.9月14-15日,2023年“双一流”第三批(扩大项目)国产专用设备初制招标文件,并将文件反馈各项目建设单位,待反馈后进一步完善招标文件。
6.9月15日,新疆大学2023年度电子资源招标采购项目(第十六包和十七包)开标,后续通知项目建设单位做好项目合同签订及督促履约工作。
7.9月15日,对接新闻、中语、物理、外语、经管学院,反馈2023年“双一流”第三批(扩大项目)通用设备在线询价文件。
8.9月15日,参加“双一流”建设办公室组织的“双一流”和“部区合建”建设工作推进会,汇报2023年第一批、第二批招标采购进度及第二批扩大项目进展情况,提出存在的问题及相关工作意见建议。
9.9月15日,新疆大学2023年“一站式”学生社区育人体系建设项目开标,项目因通过资格审核有效投标家数不足,做流标处理。
(二)新建工程项目相关工作
10.9月13-15日,对接基建处发布新疆大学博达校区14号、16号学生宿舍楼建设项目资格预审公告。
11.9月14日,对接基建处发布新疆大学博达校区15号学生宿舍楼建设项目二阶段施工招标公告。
12.9月14日,对接基建处,制定新疆大学博达校区15号学生宿舍楼建设桩基检测项目、新疆大学博达校区15号学生宿舍楼建设建筑材料及建筑消防产品检测项目采购文件,发基建处审核。
13.9月14日-15日,对接基建处新疆大学红湖校区22号学生宿舍楼建设项目,制作招标文件。
14.9月15日,对接基建处发布新疆大学博达校区15号学生宿舍楼建设监理项目招标公告。
(三)其它相关工作进展
15.9月11-15日,联系催促未提交2022年招标采购项目履约情况的相关单位,对近期已提交的招标采购项目履约评价表录入台账,并对相关数据进行统计分析,起草2022年招标采购项目履约评价报告。
16.9月11日-9月15日,整理归档2018年8项招标采购项目档案。
17.9月11日,根据收集的相关资料完成第一批次供应商调研报告并报告学校领导。
18.9月12日,根据学校软件正版化的相关要求,起草并于办公OA发布“关于招标采购及采购合同签订工作涉及软件正版化相关事项的通知”。
19.9月12日、13日,完成招标采购管理系统(二期)建设调研报告和相关数据填报并提交发展规划处,申请2024年项目入库。
20.9月12-13日,新疆大学学生餐饮管理服务中心2023-2024学年大宗物资招标采购项目开标,后续通知项目建设单位做好项目合同签订及督促履约工作。
21.9月12日,2023年新疆大学博达校区电梯维保项目开标,由于资格审查通过家数不足三家,项目流标;9月14日,发布二次竞争性磋商公告,9月25日开标。
22.9月13、14日,完成采购管理平台(二期)建设调研报告,并提交发展规划处。
23.9月14日,对接“双一流”办公室、组织人事部关于化学学院“双一流高素质人才队伍”经费采购化学工作站相关事宜。
24.9月14日,(在线)2023年新疆大学信息学院GPU采购项目完成询价,后续通知项目建设单位做好项目合同签订及督促履约工作。
25.9月15日,对接后勤服务中心,询问高压负氧车采购后续执行情况,待后勤服务中心明确。
26.9月15日,新疆大学网络全流量深度威胁监测攻击预警平台采购竞争性谈判发布招标公告,项目拟于9月21日开标。
27.9月15日,着手开始整理2020年招标采购项目档案资料。
28.做好政采云上采购计划、预购单审核及询价咨询。
29.根据招标采购项目进度更新完善项目总台账、新建项目台账、“双一流”建设项目台账以及文字汇报材料。
30.接收常规招标采购项目申请3项,召开项目委托专题会议并形成会议纪要,做好项目委托单、中标结果告知函发送等日常工作。
31.依惯例汇总下周开标项目,形成统计表上报学校监督部门,主动接受监督。
32.9月11日-9月15日,完成31项供货合同、补充协议的盖章流程;完成45份新建项目前期招标材料盖章流程;合同管理系统内共收到47项供货合同、补充协议线上审核流程,均已完成合同管理系统国有资产管理处审核。
二、房改工作
(一)房改办证工作
1.整理65号楼6户遗留问题材料,与户主沟通解决方案;准备2户退房材料。
(二)公房、周转房、保障性住房、十七户廉租房管理工作
2.公房管理:按照大学办的安排,核查博达校区公共礼堂、会场、会议室用房情况并会同博达校区管委会、图书馆、党委学工部、团委、后勤服务中心等相关部门完成图书馆(4个会议室1个贵宾间1个茶水间)、大活中心(2个礼堂4个会议室1个库房)、行政楼(3个会议室2个贵宾间)的资产和房屋的交接手续;对接解决实验设备处办公用房调整问题。
3.周转房管理:10户已办理入住手续,发放钥匙、 水电气卡;收回周转房5套,收回钥匙、水电气卡,办理退押金等手续;现场查看友好校区周转房7套,待维修部分联系看现场报价;协调部分周转房维修事宜;前往老华凌购买专家房被褥等物品,并完成报账手续;核对周转房8月押金;督促外国语学院专家房房租缴费;会同历史学院,现场查看专家房。
4.保障性住房管理:发布第三批保障房交材料通知,收取相关材料并进行初审。
5.十七户廉租房管理:准备一户入住材料。
(三)其他工作
6.对接房产系统工程师,修改公房编码、周转房问题;
7.现场核查友好校区土地信息;
8.回复市住保局上访问题1件;回复教职工各类咨询,出具各类相关证明材料。
三、高层办证
(一)第四批住户81户人员进行资金认证,已办理完维修金支付手续,打印维修金票据。继续整理剩余未办证住户名单。
(二)继续梳理 69-70 号楼未办证住户资料、交款进度等资料,已安排交尾款。
(三)对部分未办证住户逐一电话核查,同时请社区协助,确定具体情况后报学校。
(四)办理东21号楼绿化项目首笔工程款,到市住保中心办理手续,完成支付工作。
四、资产管理工作
(一)根据自治区机关事务管理局《关于编报2024年度自治区本级行政事业单位国有资产配置计划的通知》,对接计财处,已将2022年决算报表报至自治区教育厅。
(二)根据网信办系统整改情况进度上报,已将资产系统优化进展情况进行反馈。
(三)根据前期下发的资产清查盘点工作通知,督促各单位加快盘点进度,已收到10个单位的盘点报告,并进行盘点结果的审核和数据汇总。
(四)对接计财处,完成1-7月新增资产数据的核对工作,并对问题数据进行处理。
(五)参加档案馆和中国语言文学学院的资产移交工作沟通系统会,督促做好在账资产的账目调拨工作。
(六)做好常规工作。一是处理各单位的资产建账业务15笔、调拨审核、人员权限调整、业务咨询等工作;二是根据部分单位的调剂需求,协调校内单位,进行资产调剂;三是审核部分单位资产处置材料,进行数据核对并到实地核实资产情况;四是撰写资产系统建设项目入库材料。
五、经营性资产管理工作
(一)继续修改有偿使用管理制度。
(二)根据校企改制工作要求,再次召开专题会议讨论红湖物业收支有关情况,要求资产公司对红湖物业总体收支进行测算。
(三)商议咨询出版社呆坏账核销事宜。
(四)协调处理新苑市场漏水维修事宜;与基建、后勤商议新苑市场供电不足解决思路和办法,建议后勤服务中心尽快向学校提交电力增容方案。
六、其他工作
(一)根据发规处要求,统计汇总各校区土地房产各类数据。
(二)做好友好校区测算和配合实地查看相关工作。