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国有资产管理处工作周报 (2023年11月6日—2023年11月12日)
2024年01月08日 11:15     (点击: )

国有资产管理处工作周

202311620231112日)

一、招标采购工

(一)双一流建设项目相关工作

1.116日,新疆大学艺术馆文化升级设计建设项目发布招标公告,项目拟于1117日开标。

2.116日,对接双一流建设办公室,核对2023年立项通知书与采购执行情况,相关情况发双一流办公室核对。

3.117日,新疆大学2023年度双一流建设第三批含(地矿、物理、纺服和机械)项目开标,后续通知项目建设单位做好项目合同签订及督促供货等标后管理工作;流标项目向业务主管部门发函征询后续执行事宜。

4.116-1111日,继续跟踪对接2023双一流建设项目供货商,督促供货、安装、调试、换货进度。

5.116日,根据双一流项目合同发起时间及质量,梳理汇总921-113日期间双一流建设项目合同签订情况,明确督办意见,117日,于办公OA发布通报。

6.1110日,参加双一流建设办公室组织的双一流部区合建建设工作推进会,汇报2023年招标采购项目进度、近期开展工作等情况。根据会议精神,着手牵头梳理2023年度招标采购台账,进一步明确可重点督促供货验收项目,便于各项目归口及业务归口管理部门加大工作力度,推动提高资金支付比例。

(二)新建工程项目相关工作

7.1110日,新疆大学红湖校区22号学生宿舍楼(二阶段)项目开标,后续通知项目建设单位做好合同签订及督促进场施工等标后管理工作。

(三)修缮工程项目相关工作

8.116日,参加基建处组织一修缮项目的设计和造价专题会议,按照学校内控制度委托服务单位。

9.1191110日,参加基建处组织两项修缮项目专题会议,按照学校内控制度委托施工单位。

10.118-1110日,持续对接基建处、实验室与设备管理处关于化工学院气路改造项目推进事宜,咨询代理机构相关资质要求,拟下周牵头组织按照内控制度比选采购。

(四)其它相关工作进展

11116日,继续修改完善《新疆大学外贸代理机构管理办法(试行)》和《新疆大学招标代理机构管理办法(修订)》,待征求意见。

12.116日,参加基建处组织的智能制造大楼楼宇窗帘市场询价调研。

13.117-1110日,对接后勤服务中心,催促提交演讲台采购参数需求文件。

14.117日,对接基建处新建工程附属工程履约评价情况。

15.117日,梳理招标代理机构代理履约服务情况,初步开展年度考核评价,为提前开展2024年度项目委托提供参考依据。

16.117-1110日,整理2020年招标采购项目前期资料和合同,梳理对应招标采购项目过程资料,进一步查漏补缺。

17.118日,对接计算机学院新疆大学2023年面向智慧农场全流程智能化管理大脑系统通用设备采购项目(一次),发布在线询价公告。

18.119日,针对近期老师提出的采购管理系统相关问题,对接工程师对系统流程及表单填写部分进行修改完善,新增预算导入发起采购申请流程,并对结果录入及需求填写部分进行了填写说明提醒。

19.1110日,新疆大学360度数据监测与对比分析项目单一来源项目公示结束,单一来源文件已反馈项目建设单位,待提交会签文件后挂网。

20.1110日,对接机械工程学院,基于氯碱产业的腐蚀防护与在线监测技术应用项目开标,后续通知项目建设单位做好项目合同签订及督促供货等标后管理工作。

21.1110日,对接附属中学、红湖物业公司,指导协助开展新疆大学附属中学及新疆大学附属幼儿园2024年保安服务采购、新疆大学友好校区24号住宅楼4部电梯维修项目的招标采购工作事宜。

22.做好采购管理系统采购申请审核,政采云平台采购计划、预购单审核及询价咨询,中标结果告知函发送,依惯例汇总下周开标项目,形成统计表上报学校监督部门,主动接受监督等日常工作。

23.根据招标采购项目进度更新完善项目总台账、新建项目台账、双一流建设项目台账及完善汇报材料。

24.完成三个项目成交通知书、15项供货合同或补充协议的盖章流程;合同管理系统内共收到49项供货合同、补充协议线上审核流程,均已完成合同管理系统国有资产管理处审核。采购管理系统内收到19项分散采购结果审核流程,6项采购申请审核流程,均已完成采购管理系统国有资产管理处审核。

二、房改工作

(一)房改办证工作

1.前往市房改办等上级主管部门,办理7户房产相关手续。

(二)公房、周转房、保障性住房、十七户廉租房管理工作

2.公房管理:对未来学院用房进行测算;现场核查红湖校区各楼宇地下室使用情况,更新地下室平面图并上传至房产系统中,协调相关部门清理老行政楼地下室;与网信办、教务处对接田径场及部分教室编码问题;继续与工程师对接房产系统中以图管房模块的标注问题。

3.周转房管理:核对202310月周转房押金明细;分别发计财处、附中10月周转房房租扣款名单;督促红湖物业尽快将代收房租转账学校账户;系物业协调部分周转房维修事宜3套专家房部分家电送货,1套专家房购买家具招标流程;联系电信公司专家房宽带复机事宜;前往老华凌购买专家房物品;周转房维修费用报账,核对周转房维修项目未报账金额

4.保障性住房管理:收取新引进博士申请保障性住房材料并盖章待送至市住保中心审核,根据市住中心要求,通知部分职工补充材料

5.十七户廉租房管理:联系十七户热力、乌房集团核对十七户空档期暖气费、房租欠款情况。

(三)其他工作

6.与学校律师对接欠房租问题户解决方案;

7.核对后勤服务中心领用周转房资产存放地;

8.回复教职工各类咨询,出具各类相关证明材料。

三、高层办证

(一)第四批88住户资料在市交易中心审核,根据要求,增补个别住户资料。

(二)第五批住户按市住保中心要求增补资料。

(三)根据税务局文件,下发666768、西24号补交契税通知。为方便住户,实行网上缴费。

69-70 号楼5户已审核,催缴欠款,办理校内及市住保中心办款手续,准备下周交税。继续核对住户交款退款数据。

(五)基建处完成东21号楼绿化验收工作,市园林局出具验收合格认定书。同时,完成该项目校内验收,催促施工单位尽快进行工程审计结算。

四、资产管理工作

(一)前往经管学院,对相关拟采购资产配置情况进行核实和问题反馈。

(二)对接计财处,进行9月资产新增数据进行账目核对。

(三)对接机关事务管理局,对我校采购的特种车辆提交相关材料,已报送至上级单位。

(四)根据前期下发的资产清查盘点工作通知,对资产清查盘点工作未完成的单位发工作对接函,并对已上报单位资产盘点情况进行审核和数据汇总。

(五)做好常规工作。一是处理各单位的资产建账业务27笔、调拨审核、人员权限调整、业务咨询等工作;二是配合实验室与设备管理处,安排专人前往各单位开展大型仪器使用效率考核工作。

五、经营性资产管理工作

(一)1029日竞拍的买受人已交清房租和保证金,完成合同签订工作。

(二)对退租和空置的20间商铺已挂网,1113日开始竞拍。

(三)协调处理商户装修事宜。

(四)继续办理新大云天公司退股事宜。

(五)咨询了解出版社转企改制资产核销事宜。

六、其他工作

(一)协助和兴公司督促已购买团购房的教职工尽快签约。同时继续收取引进人才购房申请,准备近期选房。

二)根据自治区教育厅《关于开展自治区高校后勤领域专项治理的通知》,梳理高校后勤领域专项治理中相关问题,形成自查报告、问题清单、责任清单和整改清单。

(三)配合做好友好校区实地查看等相关工作。


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