国有资产管理处工作周报
(2023年10月30日—2023年11月5日)
一、招标采购工作
(一)“双一流”建设项目相关工作
1.10月30-11月2日,新疆大学艺术馆文化升级设计建设项目,修改定稿后文件已返项目建设单位,待提交会签文件后挂网。
2.10月30日-11月3日,对接“双一流”建设办公室,核对当年立项书建设内容与招标采购执行情况,针对发现的问题与项目建设单位对接核对。
3.10月30日,根据“双一流”建设办公室要求,梳理并提供2023年“双一流”建设项目合同数据相关台账。
4.11月2日,新疆大学2023年度“双一流”建设第三批通用设备采购--新闻与传播学院数字绘画与现代广告设计实验室项目(二期)二次竞价结果情况反馈新闻学院,11月3日收新闻学院反馈意见。
5.11月2日-11月3日,跟踪对接2023年“双一流”建设项目供货商,督促供货、安装、调试、换货进度。
6.11月2日,联合基建处及项目建设单位就室外配套工程项目专题研判,因今年已不具备实施条件,向“双一流”建设办公室反馈相关情况。
(二)新建工程项目相关工作
7.10月31日,新疆大学红湖校区22号学生宿舍楼(二阶段),发布招标公告,项目拟11月10日开标。
8.11月1日,新疆大学博达校区15号学生宿舍楼建设项目建筑材料及建筑消防产品检测项目(二次)开标,后续通知项目建设单位做好项目合同签订及督促履约工作。
9.11月1日,新疆大学红湖校区22号学生宿舍楼监理项目,发布招标公告,项目拟于11月13日开标。
10.11月3日,新疆大学红湖校区22号学生宿舍楼建设项目建筑材料及建筑消防产品检测项目发布招标公告,项目拟于11月15日开标。
11.11月3日,新疆大学博达校区16号学生宿舍楼建设项目建筑材料及建筑消防产品检测服务发布招标公告,项目拟于11月14日开标。
(三)修缮工程项目相关工作
12.11月3日,2024年新疆大学校园修缮项目设计(第一包/第二包)发布招标公告,项目拟于11月16日开。
(四)其它相关工作进展
13.10月30日,对接基建处新建工程附属工程履约评价情况。
14.10月30日-10月31日,为提高工作效率、提升服务质量,联合大学办公室分别于博达校区、红湖校区开展2场次合同管理系统及采购管理系统线下培训答疑会,对合同管理系统操作、合同起草、采购管理系统操作及采购流程等方面进行培训。11月3日,于一站式服务大厅发布本次培训情况通报。
15.10月30日,梳理核对2020年招标采购项目台账情况。11月1日-11月3日,梳理归集2020年3项招标采购项目前期档案资料和归集20余项招标过程资料。
16.10月31日,新疆大学学生餐饮管理服务中心2023-2024学年大宗物资招标采购项目13包(饮料类)发布二次招标公告,项目拟于11月21日开标。
17.11月2日-11月3日,继续完善《新疆大学外贸代理机构管理办法(试行)》和《新疆大学招标代理机构管理办法(修订)》,待进一步完善后征求意见。
18.11月2日,新疆大学360度数据监测与对比分析项目单一来源采购发布公示,11月9日公示结束。
19.11月2日,对接机械工程学院科研项目基于氯碱产业的腐蚀防护与在线监测技术应用项目,项目已于11月3日发布采购采购公告。
20.11月2日,分析测试中心新疆大学PT2302自治区创新环境(人才、基地)建设专项-电子显微镜运行管理开放共享实验平台项目开标,后续通知项目建设单位做好项目合同签订及督促供货等标后管理工作。
21.11月2日,对接计算机学院面向智慧农场全流程智能化管理大脑系统研发项目,申报采购计划,待教育厅、财政厅审核,同步制定在线询价文件。
22.11月3日,对接红湖物业公司,监督指导做好新疆大学友好校区24号住宅楼4部电梯维修项目招标工作。
23.11月3日,新疆大学2023年微型消防站建设项目发布招标公告,项目拟于11月14日开标。
24.11月3日,新疆大学研究生在线开放课程制作及运营服务项目开标,后续通知项目建设单位做好项目合同签订及督促供货等标后管理工作。
25.11月3日,根据大学办公室要求,梳理汇总招标采购项目相关信息数据并上报。
26.11月3日,咨询财政厅政府采购管理处,分散采购限额标准以下进口设备采购政策,已反馈项目建设单位。
27.做好采购管理系统采购申请审核,政采云平台采购计划、预购单审核及询价咨询。
28.根据招标采购项目进度更新完善项目总台账、新建项目台账、“双一流”建设项目台账。
29.接收常规招标采购项目申请1项,召开项目委托专题会议并形成会议纪要,做好项目委托单、中标结果告知函发送等日常工作。
30.依惯例汇总下周开标项目,形成统计表上报学校监督部门,主动接受监督。
31.完成24份、成交通知书、18项供货合同或补充协议的盖章流程;合同管理系统内共收到66项供货合同、补充协议线上审核流程,均已完成合同管理系统国有资产管理处审核。
二、房改工作
(一)房改办证工作
1.前往市房产大厦,办理4户拆迁户灭籍,3户大证分割业务;前往市税务局第一税务分局办理4户增值税业务。
(二)公房、周转房、保障性住房、十七户廉租房管理工作
2.公房管理:回收经管学院11间科研用房;继续与房产软件工程师对接三校区以图管房事宜;整理三校区地下室平面图,为后续统计各单位地下室使用情况做好前期准备工作;对接房产软件工程师,准备线下培训方案。
3.周转房管理:6户已办理入住手续,发放钥匙、水电气卡;2户已办理退房手续,收回钥匙、水电气卡,退住房保证金;联系物业协调部分周转房维修事宜;红湖校区部分周转房换锁;会同红湖公司验收红湖校区周转房维修情况;3套专家房家电采购合同完成校内审核流程。。
4.保障性住房管理:整理第三批申请经济适用房材料,根据市住保局要求,通知部分职工补充材料。
5.十七户廉租房管理:协助十七户物业催促未交物业费教职工;核对2020-2023十七户空档期暖气费欠款情况。
(三)其他工作
6.继续对接桂林房产中介公司,推进不动产工作。
7.核查博达校区行政楼4楼及北区体育馆住宿情况,准备收费材料。
8.回复教职工各类咨询,出具各类相关证明材料。
三、高层办证
(一)第四批88个住户资料已送市交易中心审核。
(二)第五批收尾住户资料陆续交市住保中心审核。
(三)根据税务局66、67、68、西24号补交契税文件要求,与税务局核对超标面积及契税税款,与计财处商议收款办法。
(四)69-70 号楼剩余住户不动产证陆续办理中,催个别住户交款交税,催个别住户补缴材料。同时,继续核对住户交款情况,开始退款准备工作。
(五)催促基建处东21号楼绿化验收申报、消防设计图纸审图。
四、资产管理工作
(一)根据自治区财政厅“财政专线待办事项问题推送修改的通知”,对于再次推送的问题数据,已根据再次推送内容进行问题修改处理。
(二)对接计财处,完成学校10月月报数据的上报工作,已报送上级单位审核。
(三)对党委组织人事部的拟处置事项进行审核后挂网公示,结合前期其他单位的拟处置事项共计21个单位,完成资产数据汇总及上会报告整理撰写。
(四)根据前期下发的资产清查盘点工作通知,督促纸质版材料未报单位及时上报,并对已上报单位资产盘点情况进行审核和数据汇总。
(五)配合实验室与设备管理处,对博达校区学院的大型仪器使用效率进行考核。
(六)做好常规工作。一是处理各单位的资产建账业务33笔、调拨审核、人员权限调整、业务咨询等工作;二是审核部分单位资产处置材料,进行数据核对并到实地核实资产情况,列入2024年第一批处置事项。
五、经营性资产管理工作
(一)安排拍卖公司催买受人尽快交房租和保证金,准备签合同。
(二)已完成24间商铺招租审批流程,安排拍卖公司进行公开竞拍准备工作。
(三)继续推进新大云天公司退出股份事宜,提请校长办公会研究。
六、其他工作
(一)到市住保中心协调经济适用房申报条件事宜。
(二)根据自治区教育厅《关于开展自治区高校后勤领域专项治理的通知》相关内容,自查后勤领域招标采购、固定资产管理环节存在的问题形成报告,向学校牵头部门进行反馈。
(三)配合相关部门实地查看友好校区。