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国有资产管理处工作周报 (2023年10月23日—2023年10月29日)
2024年01月08日 11:11     (点击: )

国有资产管理处工作周

2023102320231029日)

一、招标采购工

(一)双一流建设项目相关工作

1.1023-1027日,新疆大学艺术馆文化升级设计建设项目,审核修改招标文件,申报政府采购计划。

2.1023日,对接校团委做好新疆大学2023双一流建设第二批通用设备采购--校团委采购项目在线询价结果确认工作,1026日,校团委确定询价结果,后续通知项目建设单位做好项目合同签订及督促供货等标后管理工作。

3.1023日,对接新闻与传播学院做好新疆大学2023年度双一流建设第三批通用设备采购--新闻与传播学院数字绘画与现代广告设计实验室项目(二期)在线询价结果确认工作1027日,新闻学院确定询价结果,项目因有效报价家数不足3家,做流标处理,同日发布二次竞价公告。

4.1023-1024日,根据双一流建设办公室要求,录入2023双一流建设项目招标采购设备中标合同明细金额并报送。

5.1023日,收到新疆大学2023年度双一流建设第三批生命科学与技术学院(进口)-(含:分子细胞与分子育种创新科研平台项目)质疑函,对接生科学院、代理机构、中标公司处理质疑答疑工作。

6.1024日,参加双一流建设办公室组织的项目管理系统线上论证会,研究讨论项目立项需求制定及系统对接要求,提出平台建设相关意见建议。

7.1024日,对接生态学院双一流资金实验室环境改造项目,协调基建处参与项目对接。

8.1025日,会同双一流建设办公室、实验室与设备管理处、分析测试中心研究讨论新疆大学2022年度双一流建设项目(三期)理化测试中心进口仪器设备采购项目验收事宜形成专题会议纪要。

9.1025日,参加党委宣传部组织的美育部双一流建设项目论证会。

10.1026-1027日,根据最新开标情况,更新双一流建设项目多部门共享文档数据。

11.1027日,参加双一流建设办公室组织的双一流部区合建建设工作推进会,汇报2023年招标采购项目进度、近期开展工作及需解决的问题。

(二)新建工程项目相关工作

12.1023日,对接基建处做好14号楼项目施工、监理单位进场对接事宜,1026日,完成中标通知书签章。

13.1023日,参加基建处组织的2个工程服务项目按照学校内控制度委托服务单位的专题会议。

14.1024日,新疆大学红湖校区22号学生宿舍楼(资格预审)完成开标。

15.1025-1027日,新疆大学红湖校区22号学生宿舍楼(二阶段)招标文件已确认最终版,待项目建设单位提供相关文件及清单后挂网。

16.1026-1027日,新疆大学红湖校区22号学生宿舍楼监理项目,待项目建设单位确认后挂网。

17.1026-1027日,新疆大学红湖校区22号学生宿舍楼检测项目,初制招标文件。

(三)修缮工程项目相关工作

18.1027日,参加基建处组织的1个环境改造项目(双一流资金)按照学校内控制度委托施工单位的专题会议。

(四)其它相关工作进展

19.1023,根据分管领导修改意见,完善2022年度工程、货物服务类招标采购项目履约评价报告。

20.1023,更新完善2023年按照内控制度委托实施单位项目台账。

21.1023-1027,联系对接学校各二级单位收集采购管理系统采购专员和分管领导人员名单,中标供应商优化采购管理系统相关流程和授权;1023日对接大学办公室关于合同管理系统及采购管理系统线下培训相关事宜,并汇总近期合同审核内出现的问题,形成相关签订注意事项;1026日,于学校OA一站式办公大厅发布采购管理系统培训通知。

22.1023日,新疆大学研究生在线开放课程制作及运营服务项目发布招标采购公告,项目拟于113日开标

23.1024日根据计财处、实验室设备管理处反馈采购管理系统内存在问题,对接采购管理系统工程师修改部分审核流程;1025日对接采购管理系统工程师修改审核回退流程,预计下周调整完成。

24.1024日,梳理归集20202项招标采购项目档案资料;1027日,核对2020年招标采购项目台账,为整理档案工作做准备。

25.1024日,对接红湖物业公司,指导电梯维修采购项目,催促红湖物业公司做好采购需求制定工作。

26.1026向学校档案馆移交2018年度招标采购项目档案。

27.1026日,学生餐饮管理服务中2023-2024学年大宗物资招标采购项目13包(饮料类)发布流标公告,待公示结束后再次挂网。

28.1026-1027日,新疆大学2023年微型消防站建设项目,制作招标文,相关修改意见已反馈项目建设单位。

29.1026日,PT2302自治区创新环境(人才、基地)建设专项-电子显微镜运行管理开放共享实验平台发布招标采购公告,项目拟于112日开标。

30.1026日,完成2023年招标采购科室工作总结和2024年招标采购重点任务工作安排。

31.1027日,汇总自9月下旬以来双一流建设项目合同签订情况,形成双一流项目合同情况基本数据表,拟于下周进行通报。

32.1027日,组织招标采购科全体人员前往财政厅政府采购管理处咨询新发布政策执行操作情况,交流学习政府采购新政策。

33.做好采购管理系统采购申请审核,政采云平台采购计划、预购单审核及询价咨询。

34.根据招标采购项目进度更新完善项目总台账、新建项目台账、双一流建设项目台账以及文字汇报材料。

35.接收常规招标采购项目申请4项,召开项目委托专题会议并形成会议纪要,做好项目委托单、中标结果告知函发送等日常工作。

36.参加学校2024-2026年度建设项目入库论证会,提出审议意见。

37.参加博达校区新建学生宿舍楼项目建设内容变更论证会,赴建设工地开展标后管理监督检查。

38.依惯例汇总下周开标项目,形成统计表上报学校监督部门,主动接受监督。

39.完成24项成交通知书、26项供货合同或补充协议的盖章流程;合同管理系统内共收到82项供货合同、补充协议线上审核流程,均已完成合同管理系统国有资产管理处审核。

二、房改工作

(一)房改办证工作

1.前往市房产大厦,市房改办等上级房管部门,办理1户大证分户、产权分割业务,3户退房款业务;一户补差事宜履行重要事项请示程序

(二)公房、周转房、保障性住房、十七户廉租房管理工作

2.公房管理:与房产系统工程师对接三校区以图管房事宜;汇总整理三校区地下室平面图,为后续统计各单位地下室使用情况做好前期准备工作。

3.周转房管理:2户已办理入住手续,发放钥匙、 水电气卡;5户已办理退房手续,收回钥匙、水电气卡,退住房保证金;联系物业协调部分周转房维修事宜;部分周转房协议用章手续;3套专家房家电采购信息录入,合同提交审核;上报计财处纸质版周转房扣款名单。

4.保障性住房管理:催促市住保局雅和佳园保障房审核事宜,通知教职工补交材料

5.十七户廉租房管理:一人退房,一人入住,准备材料交乌房集团。

(三)其他工作

6.协调市住保办、红湖公司解决历史维修基金验收支付问题,监督准备上报维修项目按流程办理。

7.对接桂林房产中介公司推进房产出售事宜。

8.催促社会人员2户,尽快退回学校周转房及补交房租欠款。

9.梳理历史遗留问题件,继续推进遗留问题解决。

10.回复教职工各类咨询,出具各类相关证明材料。

三、高层办证

(一)第四批住户送交易中心审核户数增加到88正在审核中。

(二)第五批住户清房报告自治区清房办已批正在协调交款事宜;同时继续催交剩余住户资料。

69-70 号楼剩余住户中,5户交易中心网签完毕,核算税款进入交税流程,准备校内及市住保办用款手续,下周完成交税;6户市房改办已批,已将资料齐备的住户送审

基建处正在抓紧办理东21号楼绿化验收申报,催设计院消防设计图纸,准备走审图流程。

四、资产管理工作

(一)根据自治区机关事务管理局《关于自治区本级

行政事业单位推广使用国有资产管理信息系统的通知》要求,目前我校已完成机关事务管理局专线系统模版数据录入工作,并已将数据反馈机关专线系统工程师。

(二)根据自治区财政厅财政专线待办事项问题推送修改的通知,已根据推送内容进行问题修改处理,涉及4000多项数据修改整理。

(三)自治区机关事务管理局为统计领导干部配备车辆情况,我校已提供相关所需数据。

(四)已根据学校20个单位的拟处置资产数据完成上会报告整理撰写。

(五)根据前期下发的资产清查盘点工作通知,督促纸质版材料未报单位及时上报,并对已上报单位资产盘点情况进行审核和数据汇总。

(六)做好常规工作。一是处理各单位的资产建账业务70笔、调拨审核、人员权限调整、业务咨询等工作,同时对“双一流”建设项目资产报增数据优先审核并及时更新审核进度至共享文档;二审核部分单位资产处置材料,进行数据核对并到实地核实资产情况,列入2024年第一批处置事项。

五、经营性资产管理工作

(一)有偿使用管理制度已征求校领导意见;商业网点管理办法准备征求校领导意见。

(二)本周对空置或到期的24间商铺走校内招租审批流程。

(三)经营场地出租报告及相关资料送教育厅审批。

(四)一家公司退出校内审批流程已走完,整理审核股权转让协议、股东会等资料。

六、其他工作

1.配合教学评估中心填报高等教育质量监测数据。


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