国有资产管理处工作周报
(2023年10月16日—2023年10月22日)
一、招标采购工作
(一)“双一流”建设项目相关工作
1.10月16日-10月18日,新疆大学2023年度“双一流”建设第三批(扩大项目)项目(二次)(含地矿、纺服、机械和物理学院)发布招标公告,项目拟于11月7日开标。
2.10月16日,对接新疆大学2023年度“双一流”建设第二批(扩大项目)通用设备采购--新闻与传播学院数字绘画与现代广告设计实验室项目(一期)在线询价做好结果确认工作,新闻学院于10月20日确定询价结果。
3.10月16日,对接化学学院、生科学院2022年、2023年项目建设供货商,发函督促供货商供货进场。
4.10月16日-10月20日,新疆大学艺术馆(暂定)文化升级设计建设项目审核招标需求,初制招标文件。
5.10月17日,发布新疆大学2023年“双一流”建设第二批通用设备采购--校团委采购项目、新疆大学2023年度“双一流”建设第三批(扩大项目)通用设备采购--新闻与传播学院数字绘画与现代广告设计实验室项目(二期)在线询价公告;10月22日向团委、新闻学院反馈在线询价响应文件,待团委、新闻学院审定询价结果。
6.10月17日,参加“双一流”建设办公室组织的学校项目管理系统初步调研会议。
7.10月18日,新疆大学2023年度“双一流”建设项目(第二批)商学院财务大数据分析与决策实践教学平台仪器设备采购项目完成开标,后续通知项目建设单位做好项目合同签订及督促履约工作。
8.10月18日,新疆大学西北边疆治理文献数据库建设项目——电子文献数据库招标采购项目完成开标,通知项目建设单位做好项目合同签订及督促供货等标后管理工作。
9.10月18日,新疆大学2023年度“双一流”建设第三批(扩大项目)地理与遥感科学学院、电气工程学院、生命科学与技术学院、生态与环境学院、物理科学与技术学院、化学学院进口设备采购项目完成开标,通知项目建设单位做好项目合同签订及督促供货等标后管理工作。
10.10月18日,新疆大学2023年“一站式”学生社区育人体系建设项目(三次)开标成功,后续通知项目建设单位做好项目合同签订及督促供货等标后管理工作。
11.10月19日,对接处理新疆大学2023年度“双一流”建设第三批(扩大项目)电气工程学院进口设备采购项目中标供应商弃标等事宜。
12.10月20日,根据最新开标情况,更新“双一流”建设项目多部门共享文档数据。
(二)新建工程项目相关工作
13.10月18日,新疆大学博达校区16号学生宿舍楼建设项目桩基检测发布招标公告,项目拟于10月30日开标。
14.10月18日,新疆大学博达校区14号学生宿舍楼建设项目(二阶段)完成开标,后续通知项目建设单位做好项目合同签订及督促进场施工等标后管理工作。
15.10月19日,新疆大学博达校区14号学生宿舍楼建设项目监理项目完成开标,后续通知项目建设单位做好项目合同签订及督促进场实施等标后管理工作。
16.10月20日,新疆大学博达校区16号学生宿舍楼建设项目(二阶段)完成开标,后续通知项目建设单位做好项目合同签订及督促进场施工等标后管理工作。
17.10月20日,新疆大学博达校区15号学生宿舍楼建设项目建筑材料及建筑消防产品检测服务开标,因有效投标家数不足,项目做流标处理。当日发布二次公告,项目拟于11月1日开标。
18.10月19日-10月20日,新疆大学红湖校区22号学生宿舍楼建设项目监理项目初制招标文件。
19.10月20日,参加基建处组织的3个工程服务项目按照学校内控制度委托服务单位的专题会议。
20.10月22日,根据新建工程项目情况,对接联系校内评审专家(甲方代表)推荐人选。
(三)修缮工程项目相关工作
21.10月18日,参加基建处组织的1个修缮项目(双一流资金)按照学校内控制度委托施工单位的专题会议。
(四)其它相关工作进展
22.10月16日-10月20日,梳理归集2020年5项招标采购项目档案资料。
23.10月16日-10月20日,整理2018年9项招标采购项目档案。
24.10月16日-10月20日,接学校相关部门通知,整理招标采购项目档案20余项,制作档案卷内目录和移交清单。
25.10月16日,新疆大学学生餐饮管理服务中心博达校区四个标段小吃档口面向社会公开招募餐饮服务团队项目(二次)开标,通知项目建设单位做好项目合同签订及督促供货、进厂施工等标后管理工作。
26.10月16日--10月20日,新疆大学研究生在线开放课程制作及运营服务项目,招标文件审核修改完毕,待项目建设单位会签完成后挂网。
27.10月17日,完成2023年6月以来招标采购工作情况汇报材料。
28.10月18日--10月20日,完成2022年度工程、货物服务类招标采购项目履约评价报告,提交分管处领导审核。
29.10月19日,请示上级主管部门关于学院自行采购进口图书相关事宜,将相关意见反馈学院;请示上级主管部门关于经济适用房采购相关事宜,并将相关意见反馈计财处。
30.10月19日,赴博达校区两个新建项目建筑工地开展项目标后管理工作,了解项目建设情况,督促工作进度。
31.10月19日-10月20日,联系对接中标单位修改完善采购管理系统相关流程。
32.做好采购管理系统采购申请审核,政采云平台采购计划、预购单审核及询价咨询。
33.根据招标采购项目进度更新完善项目总台账、新建项目台账、“双一流”建设项目台账以及文字汇报材料。
34.接收常规招标采购项目申请3项,召开项目委托专题会议并形成会议纪要,做好项目委托单、中标结果告知函发送(12家项目建设单位、5个项目归口管理部门)等日常工作。
35.依惯例汇总下周开标项目,形成统计表上报学校监督部门,主动接受监督。
36.完成1项免税合同、16个成交通知书、48项供货合同或补充协议的盖章流程;合同管理系统内共收到116项供货合同、补充协议线上审核流程,均已完成合同管理系统国有资产管理处审核。
二、房改工作
(一)房改办证工作
1.前往房产大厦、市改房办等上级房管部门,办理5户售房材料审核、房产证、退旧房款等业务。
(二)公房、周转房、保障性住房、十七户廉租房管理工作
2.公房管理:整理房产系统上以图管房基础数据;更新房产系统中楼宇的使用面积,建筑面积及系数;向后勤发送红湖校区各学院的公房收费建筑面积。
3.周转房管理:3户已办理入住手续,发放钥匙、 水电气卡;1户已办理退房手续,收回钥匙、水电气卡,退住房保证金;联系物业协调部分周转房维修、专家房保洁事宜;部分周转房协议用章手续;部分周转房维修报账;配合热力协调解决周转房暖气问题;对接组织部、基建处、计财处,上报雅和家园120套周转房装修及家具预算;验收友好校区近期维修周转房;3套专家房家电采购申请、电子卖场询价。
4.保障性住房管理:继续收取经济适用房材料,对接市住保局审核事宜。
5.十七户廉租房管理:更改报告内容,重新向市住保局申请,租住十七户申请经济适用房教职工退出廉租保障事宜;准备退保障材料。
(三)其他工作
6.与后勤服务中心协调解决体育馆路平房问题。
7.继续对接房产系统工程师,解决房产系统数据问题。
8.继续对接社会人员2户,督促尽快交回学校房产。
9.电话回复信访投诉1件,回复教职工各类咨询,出具各类相关证明材料。
三、高层办证
(一)第四批住户 81 户人员已报交易中心网签,正在市房产交易中心审核。
(二)继续整理第五批住户资料,逐户通知补缴材料。同时核算清房款,将该批集资户清房报告提交学校走用章流程。
(三)69-70 号楼已有8户出证并发放,6户已送交易中心网签,余6户已将报告提交市房改办,催住户补交材料。
(四)到建设局商议确定东21号楼消防改造方案,基建处准备走审图流程。
四、资产管理工作
(一)自治区机关事务管理局资产处人员前往我校,了解专线系统数据录入情况,目前我校已完成校内资产系统和财政专线系统的数据核对,并按照机关事务管理局专线系统模版进行数据录入,待数据审核校验。
(二)对学校20个单位的拟处置资产数据进行整理并挂网进行公示。
(三)根据前期下发的资产清查盘点工作通知,督促各
单位加快盘点进度,目前学校整体清查进度97%,已收到52个单位的盘点报告,并进行盘点结果的审核和数据汇总;同时督促部分单位及时上报结果。
(四)做好常规工作。一是处理各单位的资产建账业务82笔、调拨审核、人员权限调整、业务咨询等工作;二是根据部分单位的资产需求,联系相关单位进行资产调剂;三是审核部分单位资产处置材料,进行数据核对并到实地核实资产情况。
五、经营性资产管理工作
(一)《新疆大学有偿使用管理制度》根据各单位的意见已修改完毕,下周征求校领导意见,准备提交学校研究。同时继续修改《新疆大学商业网点管理办法》和《新疆大学经营性资产管理办法》。
(二)校领导带领相关部门对新园市场进行现场踏勘,确定修缮方案,由基建处编制预算报学校。
(三)本周对空置或到期的30间商铺网上发布公告,下周开始竞拍。
(四)经营场地出租报告经校党委常委会研究同意,形成会议纪要,下周准备报教育厅审批。
(五)核查一家2008年学校参股公司相关信息,经资产公司与该公司多次商议后,已形成学校退出报告,走重要事项流程。
(六)与资产公司、计财处召开专题会议商议2024年资产公司经营目标事宜。
六、其他工作
(一)家属区业主委员会已到期,协助相关部门给所涉四个社区去函,督促推进业委会换届选举工作。
(二)对接市住保中心,协调我校教职工经适房资格条件事宜。
(三)参加学校教学评估中心“教育部本科教育质量评估数据填报工作”会议,按照要求准备相关数据的填报工作。