国有资产管理处工作周报
(2023年10月07日—2023年10月15日)
一、招标采购工作
(一)“双一流”建设项目相关工作
1.10月7日,牵头组织相关部门召开专题会议并实地查看美育部“双一流”建设项目实施地点现场环境情况,经学校同意重新选址建设。
2.10月8日,对接党委学生工作部,发布新疆大学2023年“一站式”学生社区育人体系建设项目(三次)公告,项目拟于10月18日开标。
3.10月8日,完成图书馆平面会议室条件改善项目验收,对接资产科做好项目资产建账,10月12日,向计财处提交付款材料。
4.10与10日,与新闻学院提交新闻与传播学院数字绘画与现代广告设计实验室项目第一期、第二期确定竞价文件,发布新闻与传播学院数字绘画与现代广告设计实验室项目(一期)在线询价公告,申报新闻与传播学院数字绘画与现代广告设计实验室项目(二期)采购计划。
5.10月10日,新疆大学2023年度“双一流”建设第二批通用设备采购纺服学院设备采购项目(二次);新疆大学2023年度“双一流”建设第三批(扩大项目)通用设备采购--中国语言文学学院维哈语视听说课程教学资源开发与利用基地建设项目(二次)、外国语学院外语技能综合实训室--二期项目(二次)、经济与管理学院国际经济与贸易实验室(二期)(二次)、物理科学与技术学院新疆固态物理与器件自治区重点实验室建设项目(二次)5个项目在线询价结束,向项目建设单位反馈响应文件;10月12日,各建设单位反馈审核意见后确认结果,通知做好项目合同签订及督促供货等标后管理工作。
6.10月10日,新疆大学西北边疆治理文献数据库建设项目-纸质图书采购开标,通知做好项目合同签订及督促供货等标后管理工作。
7.10月10日-10月11日,根据最新开标情况,更新“双一流”建设项目多部门共享文档数据。
8.10月11日,与校团委核实新疆大学2023年度“双一流”建设第二批通用设备采购需求材料并申报采购计划。10月12日,采购计划被驳回,相关情况反馈团委,后续向上级部门提交相关说明材料。
9.10月11日,新疆大学2023年度“双一流”建设项目信息科学与工程学院通用设备采购项目、图书馆通用设备采购项目、软件学院通用设备采购项目、新疆大学2023年博达校区大学生活动中心LED显示屏优化项目开标,通知做好项目合同签订及督促供货等标后管理工作。
10.10月12日,新疆大学2023年度“双一流”建设第三批(扩大项目)项目(含地矿、电气、纺服和地遥)开标,通知项目建设单位做好项目合同签订及督促供货等标后管理工作,流标项目及时告知相关单位,待提交申请后再次挂网。
11.10月13日,参加“双一流”建设办公室组织的“双一流”和“部区合建”建设工作推进会,汇报2023年第一批、第二批、第三批(扩大项目)招标采购进度,提出存在的问题及相关工作意见建议。
12.10月13日,新疆大学2023年度“双一流”建设第三批(扩大项目)项目(含化学、机械、生科、生态和物理)开标,通知项目建设单位做好项目合同签订及督促供货等标后管理工作,流标项目及时告知相关单位,待提交申请后再次挂网。
(二)新建工程项目相关工作
13.10月7日,发布新疆大学博达校区15号学生宿舍楼建设项目(施工)项目结果公示,通知做好项目合同签订及督促进厂施工等标后管理工作。
14.10月8日,发布新疆大学博达校区14号学生宿舍楼建设项目监理服务项目招标公告。
15.10月8日,发布发布新疆大学博达校区14号学生宿舍楼建设项目(施工)公告。
16.10月8日,发布新疆大学博达校区15号学生宿舍楼建设项目建筑材料及消防检测公告。
17.10月9日,新疆大学博达校区16号学生宿舍楼建设项目(二阶段)发布招标公告。
18.10月9日,新疆大学博达校区16号学生宿舍楼建设项目监理开标,通知项目建设单位后续做好项目合同签订及督促履约工作。
19.10月11日,参加基建处组织的1个工程服务项目按照学校内控制度委托服务单位的专题会议。
20.10月12日,新疆大学红湖校区22号学生宿舍楼建设项目(资格预审)发布招标公告,项目拟于10月24日开标。
21.10月12日,收到基建处新疆大学博达校区14号学生宿舍楼建设项目桩基检测采购需求,10月13日,向基建处反馈采购文件。
22.10月12日-10月13日,新疆大学博达校区16号学生宿舍楼建设项目桩基检测项目,制作招标文件。
23.10月12日,参加基建处组织的2个工程服务项目按照学校内控制度委托服务单位的专题会议。
(三)修缮工程项目相关工作
24.10月8日,参加基建处组织的1个修缮项目按照学校内控制度委托施工单位的专题会议。
25.10月12日,参加基建处组织的1个修缮项目按照学校内控制度委托施工单位的专题会议。
(四)其它相关工作进展
26.10月7日-10月13日,梳理归集2020年3项招标采购项目档案资料。
27.10月7日-10月13日,整理16项2018年招标采购项目档案。
28.10月7日,起草施工企业调研考察、资格预审结果运用报告。
29.10月9-10月12日,新疆大学研究生在线开放课程制作及运营服务项目,审核需求制作招标文件,已将修改后招标文件反馈项目建设单位修改补充。
30.10月9日-10月10日,科室内部讨论采购管理系统集中采购后期执行等相关事宜。
31.10月10日,石河子大学招标采购中心至国有资产管理处就招标采购信息化、合同管理系统、合同签订等方面进行座谈交流。
32.10月10日-10月12日,接学校相关部门通知,整理招标采购项目档案70余项,通知招标代理机构报送招标采购过程档案资料,制作档案卷内目录和移交清单。
33.10月11日,分管处领导召集两个科室就近期及年度后两个月重点工作提出相关要求,专题讨论采购管理系统正式运行进行事宜。
34.10月12日,新疆大学友好校区燃气热水锅炉烟气连续在线监测系统采购项目竞价公告结果确认,督促后勤服务中心做好后续合同签订工作。
35.10月13日,根据学校“十四五”规划中国资处重点工作事项,填报招标采购部分完成情况及下一步完成时限计划。
36.10月13日,根据项目实施最新情况,填报进度台账。
37.10月13日,梳理自2023年6月以来,招标采购工作情况及发现的问题和遇到的困难。
38.做好采购管理系统采购申请审核,政采云平台采购计划、预购单审核及询价咨询。
39.根据招标采购项目进度更新完善项目总台账、新建项目台账、“双一流”建设项目台账以及文字汇报材料。
40.接收常规招标采购项目申请2项,召开项目委托专题会议并形成会议纪要,做好项目委托单、中标结果告知函发送等日常工作。
41.依惯例汇总下周开标项目,形成统计表上报学校监督部门,主动接受监督。
42.完成1项免税合同、16个成交通知书、20项供货合同或补充协议的盖章流程;合同管理系统内共收到86项供货合同、补充协议线上审核流程,均已完成合同管理系统国有资产管理处审核。
二、房改工作
(一)房改办证工作
1.前往市房产大厦,办理售房1户,材料已进件审核;21号楼大证产权分割材料,已交不动产交易中心审核。前往市房改办,3户退房款材料已进件审核。
(二)公房、周转房、保障性住房、十七户廉租房管理工作
2.公房管理:按照新疆大学校区及建筑物编码和名称规范,对校区内楼宇及房间进行编码。
3.周转房管理:6户已办理入住手续,发放钥匙、 水电气卡;3户已办理退房手续,收回钥匙、水电气卡,退住房保证金;向计财处、附中、红湖物业上报上月房租名单;核对9月周转房押金,领取凭证;设计院周转房房租已转账,上报计财处;督促红湖物业、附中房租转账;联系物业协调部分周转房维修事宜;部分周转房协议用章手续;部分周转房维修报账;协调解决餐饮服务中心交流人员住宿问题。
4.保障性住房管理:继续收取经济适用房材料,并积极与市住保局对接。
5.十七户廉租房管理:向市住保局申请,租住十七户申请经济适用房教职工退出廉租保障。
(三)其他工作
6.会同大学办、离退休服务中心查看家属区联合办公点、离退休服务中心一楼房间。
7.部分周转房社会人员住户履行司法程序清退履行重要事项请示流程。
8.与房产系统工程师对接,解决周转房审批流程问题。
9.回复信访投诉1件,回复教职工各类咨询,出具各类相关证明材料。
三、高层办证
(一)第四批住户 81 户人员材料已完成存档,继续打电话补充材料,下周准备报交易中心网签。
(二)继续整理第五批住户资料,逐户通知补缴材料。
(三)继续催促69-70 号楼未办证住户交材料。
(四)到税务局参加会议,商议补交契税事宜,核算补交契税数据。
(五)与建设局预约,下周对东21号楼消防改造设计方案征求意见。
四、资产管理工作
(一)根据自治区机关事务管理局“2024年配置计划
上报”的反馈,已完成配置报表的调整上报工作。
(二)根据自治区机关事务管理局《关于自治区本级
行政事业单位推广使用国有资产管理信息系统的通知》要求,核对校内资产系统和财政专线系统,继续进行全校存量资产数据整理和机关事务管理局专线系统数据录入工作。
(三)根据前期下发的资产清查盘点工作通知,督促各
单位加快盘点进度,目前学校整体清查进度96%,已收到40个单位的盘点报告,并进行盘点结果的审核和数据汇总;同时和部分进度慢的单位沟通盘点中存在的问题。
(四)已对接计财处,已完成9月月报的数据上报工
作,通过财政专线进行数据审核。
(五)根据“双一流项目建设进度情况”,进行报增数据统计和整理。
(六)做好常规工作。一是处理各单位的资产建账业务52笔、调拨审核、人员权限调整、业务咨询等工作;二是根据部分单位的资产管理情况进行问题反馈;三是审核部分单位资产处置材料,进行数据核对并到实地核实资产情况;四是根据部分单位资产情况进行校内调剂公示。
五、经营性资产管理工作
(一)根据学校工作安排,修订《新疆大学有偿使用管理办法》,已发OA面向全校征求意见。同时修改《新疆大学商业网点管理办法》、《新疆大学出租出借管理办法》和《新疆大学经营性资产管理办法》。
(二)新园市场营商环境专题报告征求相关部门意见后修改完毕,已走重要事项流程。
(三)按照校领导对红湖物业公司专题报告批示,督促有关单位抓紧落实。
(四)按照学校要求,协调将老干活动中心联合办公点清理干净,准备招租。
(五)安排底价评估,同时将经营场地出租报上级部门审批事项提交学校研究。
六、其他工作
(一)配合发规处完成“2023年教育事业统计工作”相关数据的填报和支撑材料上报工作。
(二)配合计财处测算各学院收支数据,讨论教学科研用房收费标准事宜。
(三)参与研商博达校区相关事宜。
(四)协助学术交流中心核定20号公寓楼取暖收费面积。