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国有资产管理处工作周报 (2023年12月4日—2023年12月10日)
2024年01月08日 12:26     (点击: )

国有资产管理处工作周

202312420231210日)

一、招标采购工

(一)双一流建设项目相关工作

1.124-128日,协调处理数学学院项目验收工作,向双一流建设办公室反馈相关进展,协助学院做好后续处理工作。

2.127日,对接地矿学院实验室环境改造项目,协调基建处做好项目跟进工作。

3.127日,对接商学院、软件学院双一流项目执行进度,推进项目报增及支付进度。

(二)新建工程项目工作

4.127日,参加基建处组织的1个工程服务项目按照学校内控制度委托服务单位的专题会议

(三)其它相关工作进展

5.124-128日,对接政管学院科研设备采购项目工作,协助政管学院做好电子卖场下单工作;对接体育教学研究部,协助做好体育教学研究部设备采购在线询价作。

6.124日,前往法学院现场查看法学院院管教室座椅,咨询供货商维修相关情况。

7.124-128日,新疆大学四轮驱动轮式拖拉机采购项目制作招标文件,目前已反馈项目建设单位审核;台式电脑服务器委托集中采购项目,汇总第一批预采购项目,待各项目建设单位完善设备参数。

8.124-128日,完成192020年招标采购项目资料整理归档工作;128,完成152023年招标采购项目档案资料的整理归集,内控建设中介机构至国资处进行资料审查。

9.124日,完成学校入围代理机构四季度评价;127日,起草2023年度新疆大学委托招标代理机构工作评价报告,上报分管处领导审核。

10.127日,三个项目发布招标公告,新疆大学红湖、友好校区电梯维保项目、新疆大学红湖校区、友好校区锅炉环保管家技术服务项目1219日开标;新疆大学硕士研究生自命题电子化阅卷服务项目,1221日开标。

11.127日,会同党委网信办,研究讨论梳理校内算力设备统计工作事宜。

12.127日,核实完善招标采购年终工作总结相关数据。

13.128日,收集《新疆大学外贸代理机构管理实施细则》和《新疆大学招标代理机构实施细则相关单位反馈意见,按照修改意见建议继续完善上述两个制度

14.做好采购管理系统采购申请审核,政采云平台采购计划、预购单审核及采购业务咨询。

15.根据招标采购项目进度更新完善项目总台账、新建项目台账。

16.完成18项供货合同或补充协议的盖章流程;合同管理系统内共收到76项供货合同、补充协议线上审核流程,均已完成合同管理系统国有资产管理处审核。采购管理系统内收到32项分散采购结果审核流程,18项采购申请审核流程,均已完成采购管理系统国有资产管理处审核。

二、房改工作

(一)房改办证工作

1.前往市房改办,办理2户退房款事宜,预约1户房屋质量安全监督;前往市房产大厦,办理4户拆迁户网签,办出公房证1本,私房证1本,咨询办理公房不动产证相关流程,目前缺楼栋规划验收许可证,待基建处提供后方可办理不动产证。

(二)公房、周转房、保障性住房、十七户廉租房管理工作

2.公房管理:与工程师对接系统公房模块问题,修改房地产系统中图表相关数据;与博达校区管委会对接,协调智慧农业学院及工程师学院公房分配工作。

3.周转房管理:1户已办理退房手续,收回钥匙、水电气卡,退押金手续;专家房家具验收、资产报增及报账手续;核对周转房11月房租押金;计算周转房12月租金上报计财处及附中;系物业协调部分周转房维修事宜部分周转房维修、开换锁费用报账;红湖公司代收周转房房租转账

4.保障性住房管理:5户资料待补充通知相关教师补充材料

5.十七户廉租房管理:协调十七户1户入住问题;联系热力公司,更换发票及说明;前往十七户拿回廉租房合同。

(三)其他工作

6.对接法律顾问关于周转房社会户起诉事宜,准备诉讼材料及用章流程。

7.对接桂林市不动产登记中心,办理桂林房产相关事宜

8.回复教职工各类咨询,出具各类相关证明材料。

三、高层办证

(一)第四批88中有2户未交款,这2户不再走办证流程。核对本批次86户交款及税款,办理校内及市住保中心付款程序。准备大量办证所需资料,录入大量数据,安排住户进行网签,截止目前尚有30余户尚未签字。

(二)666768、西24号楼住户补交契税款账目不断与计财处核对,与税务局预约下周三交税,未交税名单将同步提交税务局。

6970号楼校内校外退款手续已办理完毕,退款资金已到学校账上。卡号已整理完毕,还有30多户未提供卡号;争取下周给提供卡号的住户退款。

(四)收集整理东21号楼规划验收所需各类资料原件,交基建处进行规划验收申报工作。

(五)整理6667686970、西24号楼决算报告,准备入固定资产账。

四、资产管理工作

(一)根据教育部关于进一步加强银校合作管理工作的通知,对接网信办和银行,整理相关银校合作资产数据。

(二)根据前期下发的资产清查盘点工作通知,对11个单位资产进行抽查检查,并反馈资产问题,要求做好相关资产管理工作。

(三)再次对接律师及计财处,整理阜康市实验基地解除协议事宜材料。

(四)对接计财处,进行资产月报上报工作,已提交教育厅和财政厅审核。

(五)根据教育厅建设项目竣工决算的批复,对学校6栋房屋办理资产转固。

(六)做好常规工作。一是处理各单位的资产,建账业务54笔、调拨审核、人员权限调整、业务咨询等工作;二是根据部分单位的拟处置资产申请,对资产账目进行审核并前往实地进行资产核实。三是根据部分单位新增和调整资产存放地的需求,进行系统内存放地核实和调整工作。四是前往博达校区对学生餐饮服务中心和后勤服务中心的资产的使用情况进行检查。五是根据国家系统升级要求,并结合其他高校系统和我校系统使用需求情况,形成资产系统升级采购需求。六是自治区机关事务资产管理专线系统工程师前往我校,沟通系统运行事宜,我处对系统运行情况和目前数据录入的问题进行反馈。

五、经营性资产管理工作

(一)通知各学院填报科研用房使用费及水电费收取数据,计财处汇总各学院收支金额,形成报告上报校党委。

(二)组织商户签订合同。

(三)组织基建、后勤、消防等部门现场核查兵农行装修方案,提出意见。

(四)到教务处与新华书店会商书库租赁事宜。

六、其他工作

(一)与市住保局对接购买经适房事宜,现市住保局已批复学校购买112套经适房。与和兴公司协商,准备签订购房合同。

(二)分配引进人才团购房。

(三)根据自治区机关事务管理局和自治区教育厅《关于开展自治区本级高校土地和房屋资产清查工作统计工作的通知》,参加培训会议,整理三校区土地房屋资产存在的问题准备填报材料。


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