国有资产管理处工作周报
(2023年12月11日—2023年12月17日)
一、招标采购工作
(一)“双一流”建设项目相关工作
1.12月11日-12月14日,协调处理数学学院项目问题,向“双一流”建设办公室反馈相关进展,协助学院做好后续处理工作。
2.12月11日,新疆大学2023年度“双一流”建设第三批地质与矿业工程学院(含:资源勘查工程专业实验室建设子项目)第三包(三次)完成开标,后续对接项目建设单位做好项目合同签订及督促履约工作。
3.12月14日,跟进2023年“双一流”建设项目化工学院实验室气路改造项目进度,督促项目验收、付款等相关事宜。
4.12月14-12月15日,参加实验室与设备管理处组织的2024年“双一流”建设项目大型仪器设备论证会。
(二)其它相关工作进展
5.12月11-12月15日,新疆大学四轮驱动轮式拖拉机采购项目制作招标文件,已对接项目建设单位反馈意见,目前项目建设单位参数还未最终敲定;2024年新疆大学红湖校区餐饮广场、新园市场修缮项目设计项目制作招标文件,文件已反馈项目建设单位;台式电脑服务器委托集中采购项目,汇总第一批预采购项目,待落实预算及各项目建设单位完善设备参数。
6.12月11日-12月15日,完成16项2020年招标采购项目资料整理归档工作。
7.12月12日,对接党委网信办,协调校内会议室建设工作事宜;对接旅游学院科研设备采购工作事宜,指导学院做好分散采购工作。
8.12月12日,收集《新疆大学外贸代理机构管理实施细则》外部征求意见,继续修改完善。
9.12月13日,对接党委网信办新疆大学一体化可信应用平台项目,收投标单位质疑函,协助网信办回复质疑函。
10.12月14日,发布《关于做好2024年度拟进口设备预申报工作的通知》要求各单位申报2024年进口设备汇总信息。
11.12月15日,根据内控要求,收集各科室相关材料并汇总上报国有资产管理处新疆大学制度清单更新和内控流程目录更新确认表。
12.做好采购管理系统采购申请审核,政采云平台采购计划、预购单审核及采购业务咨询。
13.根据招标采购项目进度更新完善项目总台账、双一流建设项目台账、共享台账。
14.梳理、归集采购信息管理科重要档案资料,形成相关台账。
15.根据招标采购专题会议,形成会议纪要,制作项目委托单。
16.完成23项供货合同或补充协议、免税材料的盖章流程;合同管理系统内共收到31项供货合同、补充协议线上审核流程,均已完成合同管理系统国有资产管理处审核。采购管理系统内收到28项采购结果审核流程,16项采购申请审核流程,均已完成采购管理系统国有资产管理处审核。
二、房改工作
(一)房改办证工作
1.前往市房改办办理2户退房款手续,已转学校基本户,待退个人;对接市不动产登记中心,协调科技楼、逸夫楼、派出所等公房办证问题,答复必须有规划竣工认可书方可办理,对接基建处,督促尽快办理相关手续。
(二)公房、周转房、保障性住房、十七户廉租房管理工作
2.公房管理:继续与房产系统工程师对接,修改系统问题;现场核实土地与房产有账无物/有物无账信息。
3.周转房管理:1户办理入住手续,发放钥匙、水电气卡,签订合同;联系物业协调部分周转房维修事宜;部分周转房合同用章;部分周转房维修报账。
4.保障性住房管理:继续通知申请经济适用房教职工补交材料并送往市住保中心。
5.十七户廉租房管理:热力公司催更换发票说明;空档期房租付款手续。
(三)其他工作
6.周转房社会户起诉事宜,诉讼材料用章,移交法律顾问。
7.对接桂林房产中介,上传评估报告。
8.回复教职工各类咨询,出具各类相关证明材料。
三、高层办证
(一)第四批86户办证工作。逐一电话通知尚未网签的住户签字,校内及市住保中心付款程序已完成,与税务局预约要求下月初交税,交税后将向不动产登记中心提交资料。
(二)66、67、68、西24号楼补交契税款工作。核对名单、办款,已完成232户刷卡交税,未交税名单已同步提交税务局。
(三)核对69、70号楼退款住户卡号资料,催未交卡号的住户及时提供,计划下周给提供卡号的住户退款。
(四)参加东21号楼底商消防整改专题会议,提出建议,准备图纸报审。
四、资产管理工作
(一)前往自治区机关事务管理局领取学校特种车批复文件,并已对接后勤服务中心,办理后续事宜。
(二)根据对博达校区学生餐饮服务中心和后勤服务中心的资产的使用的检查情况,反馈提供补充材料并形成相关报告。
(三)再次对接律师及计财处和审计处,根据意见修改阜康市实验基地解除协议材料。
(四)对接计财处,对我校11月新增资产情况进行核对,对问题数据及时处理。
(五)根据学校2023年度退休人员名单,逐一核对名下资产情况,对名下仍有资产的单位,及时联系反馈要求做好资产移交工作。
(六)做好常规工作。一是处理各单位的资产,建账业务40笔、调拨审核、人员权限调整、业务咨询等工作;二是根据部分单位的拟处置资产申请,对资产账目进行审核并前往实地进行资产核实。三是根据大学党委常委会会议纪要同意21个单位的资产处置事项,我处已梳理回收清单并联系电子类及非电子类回收公司,做好进校报备工作,下周开展资产回收清运。
五、经营性资产管理工作
(一)按照校党委会纪要相关要求,通知有关学院对科研用房及时整改,修订细则,形成整改报告。
(二)完成教材书库、农行用房评估,签订农行场地租赁合同。
(三)咨询新大云天退出相关政策规定,收集资料,会同资产公司到新大云天公司,商谈退出事宜,形成报告上报学校。
(四)协助资产公司处理1993年友好原始股遗留问题。
(五)学校三处经营场地报批,配合自治区机关事务管理局工作人员现场核查。
六、其他工作
(一)继续与和兴公司协商关于112套经适房购买事宜,督促公司尽快拟定购房合同报我校审核。
(二)根据自治区机关事务管理局和自治区教育厅《关于开展自治区本级高校土地和房屋资产清查工作统计工作的通知》,处内召开推进会,对梳理出的问题分类讨论解决建议,并对接上级部门沟通修改事宜。
(三)协调沟通解决博达校区临电设施相关事宜。