国有资产管理处工作周报
(2024年1月15日—2024年1月21日)
一、招标采购工作
(一)“双一流”建设项目相关工作
1.1月15日,对接智能制造现代产业学院(机械工程学院),有关2023年度“双一流”建设第三批(第二包)采购项目由于设备安装环境未准备充足需推迟验收时间等问题,该项目后续情况会持续跟进。
2.1月17日,收到党委教师工作部2024年“双一流”项目先行执行采购情况说明,目前该项目正在采购申请线上审签流程。
3.1月17-1月18日,2024年“双一流”建设项目设备类采购文件收到相关项目建设单位反馈修改意见,待核实后向代理机构反馈采购文件,进行二次修订。1月19日,对接未反馈采购文件单位,督促提交采购文件。
4.1月19日,参加“双一流”建设办公室组织的“双一流”和“区部合建”建设工作推进会,汇报2024年度“双一流”和“区部合建”资金项目招标采购工作进展及相关工作建议。
(二)修缮工程项目工作进展
5.1月17日,新疆大学友好校区修缮工程设计项目开标,后续通知项目建设单位做好项目合同签订及督促履约工作。
(三)其它相关工作进展
6.1月15日,学校召开2024年度招标采购工作推进会,就相关工作作出安排部署。
7.1月15日,前往教育厅财审处、财政厅政府采购管理处,咨询政府采购近期工作要求,提前对接学校项目。
8.1月16日,会同审计处、计财处、实验室与设备管理处、科技处听取外贸代理机构介绍高校进口设备采购培训。
9.1月17日,专题讨论《新疆大学招标代理机构实施细则》内容修订,形成修订稿。
10.1月17日,根据现有科研合同实际情况和学校相关内控制度,对科技处和社科处共同起草的《新疆大学科研合同管理实施细则》征集意见稿进行反馈,反馈意见已发送科技处。
11.1月19日,新疆医科大学国有资产管理处工作人员来访,双方就招标采购工作开展深入交流,针对共同存在的问题进行了探讨。
12.1月19日,根据2023年度整年采购情况,汇总新疆大学2023年度政府采购简要情况,并形成相关文字材料。
13.做好采购管理系统采购申请审核,政采云平台采购计划、预购单审核及采购业务咨询。
14.根据招标采购项目进度更新完善项目总台账、双一流建设项目台账、共享台账。
15.完成10项供货合同或补充协议盖章流程;合同管理系统内共收到22项供货合同、补充协议线上审核流程,均已完成合同管理系统国有资产管理处审核。采购管理系统内收到6项分散采购结果审核流程,9项采购申请审核流程,均已完成采购管理系统国有资产管理处审核。
二、房改工作
(一)房改办证工作
1.办理38号、40号楼大证分户,并前往房产大厦接工作人员勘察现场。
(二)周转房、保障性住房、十七户廉租房管理工作
2.校内周转房管理:分配3套周转房并办理入住手续,发放钥匙、水电气卡;办理1套退房、收回钥匙、水电气卡;解决3户周转房暖气、自来水爆管应急维修;向计财处上报1月周转房租金实扣情况纸质版相关材料,联系红湖物业公司代收遗属外户的房租进行转账并上报计财处;检查空置周转房的天然气开关、自来水开关、门窗等,防止假期漏水,暖气冻裂,联系红湖物业,协调部分周转房维修、换锁;清查后勤服务中心在周转房交接过程中,产权不清晰的问题户三户;协调红湖公司,解决历史维修基金付款问题;对接乌房集团,更改十七户廉租房退房入住资料模板。
(三)其他工作
3.继续与房地产系统工程师对接与资产系统的房屋资产的挂接工作,对接关于房产系统待办事项在OA系统中显示工作等。
4.公房管理:调整国际交流合作处和教师工作部办公用房;对保卫处办公楼进行实地勘测,检查3~5层房屋使用情况并提出下一步的使用方案。
5.与资产科对接,已整理好共计372套房改房相关资料,其中红湖校区260套、友好校区112套,启动房改房剥离学校资产的准备工作。
6.协调解决红湖校区高层消防值班室用水用电问题。
7.协调基建处、测绘公司解决东21号高层规划测绘问题。
8.回复教职工各类咨询,出具各类相关证明材料。
三、高层办证
(一)第四批86户办证工作。已缴纳增值税,到税务局协调契税缴纳事宜。
(二)四栋高层第五批住户25户,将2户需增补资料交市住保中心审核。
(三)到市住保中心办理东21号楼绿化工程及造价用款手续。
四、资产管理工作
(一)继续推进博达校区电力临建设施处置事宜,对接法务对相关合同进行修订,准备上报上级主管单位的请示和报告。
(二)根据自治区财政厅《关于举办2023年度自治区行政事业性国有资产报告培训班的通知》,对接组织部、计财处和资产经营公司,进行年报数据填报工作。
(三)根据计财处决算数据填报需要,提供资产大类汇总数据、决算查询表以及核销账目明细等数据材料,并沟通部分数据问题。
(四)为进一步了解资产使用情况,对接后勤服务中心对红湖校区校管会议室设备等进行核查。
(五)做好常规工作。一是处理各单位的资产业务咨询、资产建账、资产调拨等15笔业务等工作;二是根据部分单位的拟处置资产申请,对资产账目进行审核并前往实地进行资产核实。三是对校内资产系统数据和财政专线系统数据进行价值、入库时间、资产分类、使用人和存放地、领用单位等数据核对,目前已核对完成数据约60000条。四是根据部分单位资产移交工作需要,前往友好校区督促商学院、网信办和后勤部门做好资产移交工作。
五、经营性资产管理工作
(一)继续修改有偿使用办法,将成本测算表发后勤填报数据。
(二)将企业改制学校意见函送自治区国资委。
(三)拟定克西街部分临街商铺用途调整协议,走合同签订流程。
(四)继续汇总近期空置商铺情况,准备公开招租。处理商户投诉事宜。
六、其他工作
(一)将报名申请剩余经适房的20位教职工打分排序公示,完成线上选房工作。要求选房教职工交相关材料,准备送住保中心审核。
(二)完成引进人才购买团购房选房工作。
(三)根据自治区机关事务管理局和教育厅关于开展土地和房屋资产清查统计工作的通知,上报《自治区本级高校土地和房屋资产统计表》等相关材料。
(四)对接沟通阜康市自然资源局,督促就新疆大学阜康科学实验基地事宜尽快会审后向阜康市政府报批。